Οι Υπεύθυνοι Ροής Αγαθών Αποθήκης μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τη διαδικασία τεκμηρίωσης συντήρησης με την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign. Το Αρχείο Συντήρησης Εξοπλισμού μετατρέπεται σε ένα δυναμικό ψηφιακό έγγραφο, επιτρέποντας γρήγορες εγκρίσεις από τεχνικούς, επόπτες και διευθυντές, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς.
Κάθε Αρχείο Συντήρησης Εξοπλισμού που υπογράφεται μέσω της Eurosign δημιουργεί ένα σαφές ίχνος ελέγχου. Οι Υπεύθυνοι Ροής Αγαθών Αποθήκης μπορούν εύκολα να παρακολουθούν ποιος υπέγραψε τα αρχεία συντήρησης, πότε υπογράφηκαν και να έχουν πρόσβαση σε πλήρη ιστορικά δεδομένα. Αυτό το επίπεδο τεκμηρίωσης πληροί αυστηρές κανονιστικές απαιτήσεις ενώ απλοποιεί τις διαδικασίες διαχείρισης αποθήκης.
Η Eurosign παρέχει μια ασφαλή πλατφόρμα με φιλοξενία στη Γαλλία που διασφαλίζει ότι όλα τα Αρχεία Συντήρησης Εξοπλισμού υπογράφονται και αποθηκεύονται σωστά. Αυτό δίνει στους Υπεύθυνους Ροής Αγαθών Αποθήκης την ηρεμία γνωρίζοντας ότι τα αρχεία συντήρησής τους είναι τόσο νομικά έγκυρα όσο και εύκολα προσβάσιμα όποτε χρειάζεται.