- Επικοινωνία : +44 20 3038 3901
-
Προσβασιμότητα
ΤυπογραφίαΑντίθεση
-
Ελληνικά
Ελληνικά
Για τους σύγχρονους Ειδικούς Συμβάσεων, η αποτελεσματική διαχείριση των εντολών αγοράς είναι καθοριστική για τη διατήρηση ομαλών διαδικασιών προμηθειών. Οι παραδοσιακές ροές εργασίας σε χαρτί δημιουργούν αχρείαστες καθυστερήσεις και κινδύνους συμμόρφωσης που οι σύγχρονες επιχειρήσεις δεν μπορούν πλέον να αντέξουν. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign παρέχει μια ισχυρή εναλλακτική που εξορθολογίζει ολόκληρο τον κύκλο ζωής των εντολών αγοράς.
Οι Ειδικοί Συμβάσεων κατανοούν ότι οι εντολές αγοράς αποτελούν κρίσιμες νομικές συμφωνίες μεταξύ αγοραστών και προμηθευτών. Όταν διαχειρίζονται μέσω της πλατφόρμας ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι εντολές αγοράς αποκτούν πολλά πλεονεκτήματα:
Οι εντολές αγοράς που υπογράφονται μέσω της Eurosign διατηρούν πλήρη νομική εγκυρότητα χάρη στη φιλοξενία στη Γαλλία και την τήρηση των ευρωπαϊκών κανονισμών. Οι Ειδικοί Συμβάσεων μπορούν με σιγουριά να διαχειρίζονται εντολές αγοράς γνωρίζοντας ότι οι ηλεκτρονικές υπογραφές της Eurosign αναγνωρίζονται σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.
Όταν οι Ειδικοί Συμβάσεων εφαρμόζουν την Eurosign για διαδικασίες εντολών αγοράς, δημιουργούν ένα υπερασπίσιμο, συμβατό πλαίσιο που υποστηρίζει τόσο τους εσωτερικούς ελέγχους όσο και τις εξωτερικές απαιτήσεις. Κάθε ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη εντολή αγοράς περιέχει σφραγίδες κατά της παραποίησης και επαλήθευση χρονοσήμανσης.
Η τυπική εντολή αγοράς απαιτεί πολλαπλές εγκρίσεις πριν από την εκτέλεση. Οι Ειδικοί Συμβάσεων που χρησιμοποιούν την Eurosign μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες ροές εργασίας που δρομολογούν αυτόματα τις εντολές αγοράς στους κατάλληλους υπογράφοντες στη σωστή σειρά. Αυτή η συστηματική προσέγγιση εξαλείφει το χάος των εγκρίσεων μέσω email και αποτρέπει τις εντολές αγοράς από το να καθυστερούν στα εισερχόμενα κάποιου.