Απλοποίηση των Εγγράφων Διασφάλισης Ποιότητας με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Διευθυντές Χονδρικής

Γιατί οι Διευθυντές Χονδρικής Χρειάζονται Ηλεκτρονικές Υπογραφές για τα Έγγραφα Διασφάλισης Ποιότητας

Τα Έγγραφα Διασφάλισης Ποιότητας αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της ακεραιότητας των προϊόντων στις χονδρικές επιχειρήσεις. Για τους Διευθυντές Χονδρικής, αυτά τα έγγραφα απαιτούν πολλαπλές εγκρίσεις, έγκαιρη επεξεργασία και ασφαλή αρχειοθέτηση - όλοι τομείς όπου η παραδοσιακή υπογραφή σε χαρτί δημιουργεί καθυστερήσεις.

Η πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign, σύμφωνη με τον κανονισμό eIDAS και φιλοξενούμενη στη Γαλλία, παρέχει στους Διευθυντές Χονδρικής μια νομικά έγκυρη λύση αναγνωρισμένη σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.

Βασικά Οφέλη για Διευθυντές Χονδρικής

• Επιταχυνόμενοι Κύκλοι Έγκρισης: Τα Έγγραφα Διασφάλισης Ποιότητας που προηγουμένως χρειάζονταν ημέρες για να δρομολογηθούν για υπογραφές, τώρα μπορούν να ολοκληρωθούν σε λίγες ώρες. Οι Διευθυντές Χονδρικής μπορούν να στέλνουν έγγραφα σε πολλούς ενδιαφερόμενους ταυτόχρονα.
• Βελτιωμένη Διαχείριση Προμηθευτών: Λάβετε εύκολα υπογραφές από προμηθευτές σε συμφωνίες διασφάλισης ποιότητας χωρίς γεωγραφικούς περιορισμούς, κάτι κρίσιμο για Διευθυντές Χονδρικής που επιβλέπουν εκτεταμένα δίκτυα προμηθευτών.
• Βελτιωμένη Ετοιμότητα για Έλεγχο: Όλα τα Έγγραφα Διασφάλισης Ποιότητας που υπογράφονται μέσω της Eurosign δημιουργούν μια χρονοσφραγισμένη διαδρομή ελέγχου, βοηθώντας τους Διευθυντές Χονδρικής να αποδείξουν τη συμμόρφωση κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων.
• Μειωμένος Διοικητικός Φόρτος: Οι Διευθυντές Χονδρικής μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις ειδοποιήσεις υπενθύμισης για εκκρεμείς υπογραφές σε Έγγραφα Διασφάλισης Ποιότητας, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητες παρακολουθήσεις.
• Απρόσκοπτη Ενσωμάτωση: Η Eurosign λειτουργεί με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης ποιότητας, επιτρέποντας στους Διευθυντές Χονδρικής να διατηρούν τη συνέχεια στις διαδικασίες τεκμηρίωσης.