Ηλεκτρονικές Υπογραφές: Μεταμορφώνοντας τη Διαχείριση Εμπορικών Τιμολογίων για Υπεύθυνους Εισαγωγών/Εξαγωγών

Πώς η Eurosign Μεταμορφώνει την Επεξεργασία Εμπορικών Τιμολογίων

Η Eurosign παρέχει στους Υπεύθυνους Εισαγωγών/Εξαγωγών μια ασφαλή, αποτελεσματική λύση για την ηλεκτρονική υπογραφή εμπορικών τιμολογίων, που πληροί τόσο τις ευρωπαϊκές όσο και τις διεθνείς κανονιστικές απαιτήσεις.

• Μειώστε το χρόνο επεξεργασίας από ημέρες σε λεπτά με άμεσες ηλεκτρονικές υπογραφές
• Ενεργοποιήστε δυνατότητες απομακρυσμένης υπογραφής για Υπεύθυνους Εισαγωγών/Εξαγωγών που εργάζονται σε διαφορετικές τοποθεσίες
• Εξασφαλίστε νομική εγκυρότητα διασυνοριακά με υπογραφές συμβατές με τον κανονισμό eIDAS
• Απλοποιήστε τον εκτελωνισμό με σωστά πιστοποιημένα έγγραφα

Συμμόρφωση και Ασφάλεια για το Διεθνές Εμπόριο

Οι Υπεύθυνοι Εισαγωγών/Εξαγωγών πρέπει να πλοηγούνται σε περίπλοκα κανονιστικά περιβάλλοντα σε πολλαπλές δικαιοδοσίες. Η πλατφόρμα της Eurosign διασφαλίζει ότι τα εμπορικά τιμολόγια διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα ανεξάρτητα από τη χώρα προορισμού.

Με την Eurosign, όλα τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα εμπορικά τιμολόγια συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας την απαραίτητη νομική βάση για την τεκμηρίωση του διεθνούς εμπορίου. Επιπλέον, με διακομιστές που φιλοξενούνται στη Γαλλία, οι Υπεύθυνοι Εισαγωγών/Εξαγωγών επωφελούνται από τα ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων.

Βελτιστοποίηση της Ροής Εργασίας Τεκμηρίωσης Εισαγωγών/Εξαγωγών

Για τους Υπεύθυνους Εισαγωγών/Εξαγωγών που διαχειρίζονται καθημερινά πολλαπλά εμπορικά τιμολόγια, η Eurosign προσφέρει σημαντικές βελτιώσεις στη ροή εργασίας:

• Δυνατότητες ομαδικής επεξεργασίας για πολλαπλά εμπορικά τιμολόγια
• Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα τεκμηρίωσης εμπορίου
• Ίχνη ελέγχου που παρακολουθούν κάθε αλληλεπίδραση με το εμπορικό τιμολόγιο
• Ασφαλής αποθήκευση και εύκολη ανάκτηση υπογεγραμμένων εγγράφων

Με την εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Υπεύθυνοι Εισαγωγών/Εξαγωγών μπορούν να μειώσουν δραματικά το χρόνο που δαπανάται στην επεξεργασία εμπορικών τιμολογίων, ενισχύοντας παράλληλα την ασφάλεια και τη συμμόρφωση. Αυτό τους επιτρέπει να επικεντρωθούν σε στρατηγικές πτυχές του διεθνούς εμπορίου αντί για διοικητική γραφειοκρατία, βελτιώνοντας τελικά την επιχειρησιακή αποδοτικότητα και μειώνοντας το κόστος που σχετίζεται με τη διαχείριση εγγράφων.