Πώς οι Ηλεκτρονικές Υπογραφές Μεταμορφώνουν τη Διαχείριση Εγγράφων για Υπεύθυνους Εισαγωγών/Εξαγωγών

Η Πρόκληση των Εγγράφων στις Λειτουργίες Εισαγωγών/Εξαγωγών

Οι Υπεύθυνοι Εισαγωγών/Εξαγωγών διαχειρίζονται τακτικά δεκάδες κρίσιμα έγγραφα για κάθε αποστολή: εμπορικά τιμολόγια, φορτωτικές, πιστοποιητικά προέλευσης, τελωνειακές δηλώσεις και διεθνείς συμβάσεις. Παραδοσιακά, η επεξεργασία αυτών των εγγράφων περιλάμβανε εκτύπωση, φυσική υπογραφή, σάρωση και υπηρεσίες ταχυμεταφοράς - δημιουργώντας σημεία συμφόρησης που επιβραδύνουν τις αποστολές και αυξάνουν το κόστος.

Πώς η Eurosign Μεταμορφώνει την Τεκμηρίωση Εισαγωγών/Εξαγωγών

Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, πλήρως συμβατή με τους κανονισμούς eIDAS, επιτρέπει στους Υπεύθυνους Εισαγωγών/Εξαγωγών να:

• Επιταχύνουν τον κύκλο εγγράφων: Λήψη υπογραφών από προμηθευτές, μεταφορείς και τελωνειακούς πράκτορες σε λεπτά αντί για ημέρες
• Διασφαλίζουν νομική εγκυρότητα: Όλες οι υπογραφές συμμορφώνονται με τους ευρωπαϊκούς και διεθνείς κανονισμούς, παρέχοντας εμπιστοσύνη στην εκτελεστότητα των εγγράφων
• Διατηρούν ίχνη ελέγχου: Αυτόματη παρακολούθηση του πότε και από ποιον υπογράφηκαν τα έγγραφα, απλοποιώντας την επαλήθευση συμμόρφωσης
• Έχουν πρόσβαση από οπουδήποτε: Υπογραφή και αίτηση υπογραφών στην αποθήκη, κατά τη διάρκεια ταξιδιών ή από απομακρυσμένες τοποθεσίες εργασίας
• Ενσωματώνονται με υπάρχοντα συστήματα: Απρόσκοπτη σύνδεση με συνηθισμένο λογισμικό διαχείρισης εμπορίου