Τα RFPs συχνά περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες που απαιτούν ασφαλή χειρισμό. Οι Ειδικοί Στρατηγικών Προμηθειών πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλη η τεκμηρίωση προμηθειών διατηρεί τη νομική εγκυρότητα. Η Eurosign παρέχει ηλεκτρονικές υπογραφές που συμμορφώνονται πλήρως με τους κανονισμούς eIDAS, αναγνωρισμένες σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Με τα δεδομένα να φιλοξενούνται στη Γαλλία, η Eurosign προσφέρει στους Ειδικούς Στρατηγικών Προμηθειών ηρεμία σχετικά με τις απαιτήσεις κυριαρχίας και ασφάλειας δεδομένων.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές μέσω της Eurosign μειώνουν σημαντικά το κόστος που σχετίζεται με τις διαδικασίες RFP. Οι Ειδικοί Στρατηγικών Προμηθειών μπορούν να εξαλείψουν έξοδα που σχετίζονται με:
Οι Ειδικοί Στρατηγικών Προμηθειών εξαρτώνται από την ομαλή αλληλεπίδραση με τους προμηθευτές καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας RFP. Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign ενισχύει τη συνεργασία επιτρέποντας στους προμηθευτές να υπογράφουν και να επιστρέφουν γρήγορα αναγνωρίσεις RFP, ερωτήσεις και τελικές υποβολές. Αυτή η απλοποιημένη διαδικασία οδηγεί σε υψηλότερα ποσοστά συμμετοχής προμηθευτών και πιο ανταγωνιστικές προτάσεις.
Πολλοί οργανισμοί πλέον συμπεριλαμβάνουν μετρήσεις βιωσιμότητας στις στρατηγικές προμηθειών τους. Με την εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για RFPs, οι Ειδικοί Στρατηγικών Προμηθειών επιδεικνύουν περιβαλλοντική δέσμευση ενώ παράλληλα βελτιώνουν την επιχειρησιακή αποδοτικότητα. Κάθε ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο RFP αντιπροσωπεύει σημαντική μείωση στη χρήση χαρτιού και στο περιβαλλοντικό αποτύπωμα.
Συμπερασματικά, η Eurosign δίνει τη δυνατότητα στους Ειδικούς Στρατηγικών Προμηθειών να μεταμορφώσουν τις διαδικασίες RFP τους μέσω νομικά έγκυρων, συμβατών ηλεκτρονικών υπογραφών. Υιοθετώντας αυτή την τεχνολογία, οι επαγγελματίες προμηθειών αποκτούν ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα μέσω ταχύτερης εκτέλεσης, ενισχυμένης ασφάλειας και βελτιωμένης διαχείρισης προμηθευτών – όλα ενώ διατηρούν πλήρη νομική συμμόρφωση με τους κανονισμούς eIDAS.