Οι Ειδικοί Στρατηγικών Προμηθειών διαχειρίζονται πολύπλοκες διαδικασίες προμηθειών που περιλαμβάνουν πολυάριθμα έγγραφα, πολλαπλούς ενδιαφερόμενους και αυστηρές προθεσμίες. Η εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign μπορεί να βελτιώσει δραματικά την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα σε όλο τον κύκλο ζωής των προμηθειών.
Οι Ειδικοί Στρατηγικών Προμηθειών μπορούν να μειώσουν τους χρόνους του κύκλου προμηθειών έως και 80% χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign. Αντί να περιμένουν μέρες ή εβδομάδες για φυσικές υπογραφές σε συμφωνίες προμηθευτών, RFPs και εντολές αγοράς, τα έγγραφα μπορούν να υπογραφούν μέσα σε λίγα λεπτά. Αυτή η επιτάχυνση επιτρέπει στους ειδικούς προμηθειών να διαπραγματεύονται περισσότερες συμφωνίες, να εξασφαλίζουν καλύτερους όρους και να εφαρμόζουν πρωτοβουλίες εξοικονόμησης κόστους ταχύτερα.
Με την Eurosign, οι Ειδικοί Στρατηγικών Προμηθειών προσφέρουν στους προμηθευτές μια απρόσκοπτη, επαγγελματική εμπειρία. Η διαισθητική διεπαφή διευκολύνει τους προμηθευτές να υπογράφουν συμβάσεις εξ αποστάσεως, εξαλείφοντας την τριβή της εκτύπωσης, υπογραφής, σάρωσης και αποστολής εγγράφων μέσω email. Αυτή η εξορθολογισμένη διαδικασία αποδεικνύει την τεχνολογική εξέλιξη και το σεβασμό για το χρόνο των προμηθευτών, ενισχύοντας τις πολύτιμες επιχειρηματικές σχέσεις.
Η πλατφόρμα της Eurosign διατηρεί ολοκληρωμένα ίχνη ελέγχου για κάθε έγγραφο, καταγράφοντας πότε στάλθηκε, προβλήθηκε και υπογράφηκε. Για τους Ειδικούς Στρατηγικών Προμηθειών που πρέπει να αποδείξουν την τήρηση των πολιτικών προμηθειών, αυτή η αυτόματη τεκμηρίωση παρέχει αδιάσειστα στοιχεία συμμόρφωσης. Η συμμόρφωση του συστήματος με το eIDAS διασφαλίζει ότι όλες οι υπογραφές έχουν νομική ισχύ σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.
Το διοικητικό κόστος που σχετίζεται με τις παραδοσιακές διαδικασίες προμηθειών που βασίζονται σε χαρτί είναι σημαντικό. Εφαρμόζοντας την Eurosign, οι Ειδικοί Στρατηγικών Προμηθειών εξαλείφουν τα έξοδα που σχετίζονται με την εκτύπωση, την αποστολή και την αποθήκευση φυσικών εγγράφων. Οι μελέτες δείχνουν ότι οι οργανισμοί συνήθως εξοικονομούν μεταξύ 20€-40€ ανά έγγραφο με τη μετάβαση σε ηλεκτρονικές υπογραφές, που αντιπροσωπεύουν σημαντική εξοικονόμηση σε λειτουργίες προμηθειών υψηλού όγκου.
Η Eurosign σας βοηθά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας απλοποιώντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας
Τι περιμένετε; Ψηφιοποιηθείτε τώρα!