- Επικοινωνία : +44 20 3038 3901
-
Προσβασιμότητα
ΤυπογραφίαΑντίθεση
-
Ελληνικά
Ελληνικά
Ως Υπεύθυνος Μεταφορών, η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς ωρών οδηγών αποτελεί κρίσιμη ευθύνη που συνοδεύεται από σημαντικό όγκο γραφειοκρατίας. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign προσφέρει μια επαναστατική προσέγγιση στη διαχείριση των Εντύπων Συμμόρφωσης Ωρών Οδηγών, εξοικονομώντας χρόνο και διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
Οι Υπεύθυνοι Μεταφορών αντιμετωπίζουν μοναδικές προκλήσεις κατά τη διαχείριση των Εντύπων Συμμόρφωσης Ωρών Οδηγών. Αυτά τα έγγραφα απαιτούν έγκαιρη συμπλήρωση, ασφαλή αποθήκευση και εύκολη πρόσβαση κατά τη διάρκεια ελέγχων. Οι παραδοσιακές διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί δημιουργούν καθυστερήσεις που η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign εξαλείφει αποτελεσματικά.
Με την Eurosign, οι Υπεύθυνοι Μεταφορών μπορούν να απλοποιήσουν ολόκληρη τη διαδικασία τεκμηρίωσης συμμόρφωσης, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι όλες οι υπογραφές πληρούν τις νομικές απαιτήσεις σύμφωνα με τους κανονισμούς eIDAS, που αναγνωρίζονται σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.
Η εφαρμογή της Eurosign για Έντυπα Συμμόρφωσης Ωρών Οδηγών είναι απλή. Οι Υπεύθυνοι Μεταφορών μπορούν να μεταφορτώσουν υπάρχοντα πρότυπα εγγράφων συμμόρφωσης στην ασφαλή πλατφόρμα της Eurosign, που φιλοξενείται στη Γαλλία για βέλτιστη προστασία δεδομένων. Το σύστημα επιτρέπει στους Υπεύθυνους Μεταφορών να καθορίζουν πεδία υπογραφής και ακολουθίες ροής εργασίας προσαρμοσμένες στις συγκεκριμένες διαδικασίες συμμόρφωσής τους.
Όταν οι ώρες των οδηγών χρειάζονται τεκμηρίωση, οι Υπεύθυνοι Μεταφορών απλώς ξεκινούν τη διαδικασία υπογραφής μέσω της Eurosign, επιτρέποντας στους οδηγούς να ελέγχουν και να υπογράφουν ηλεκτρονικά τα έντυπα συμμόρφωσής τους. Ολόκληρη η διαδικασία δημιουργεί ένα ολοκληρωμένο ίχνος ελέγχου που βοηθά τους Υπεύθυνους Μεταφορών να αποδείξουν τη δέουσα επιμέλεια σε θέματα συμμόρφωσης.
Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλα τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα Έντυπα Συμμόρφωσης Ωρών Οδηγών διατηρούν πλήρη νομική εγκυρότητα σύμφωνα με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς. Αυτό δίνει στους Υπεύθυνους Μεταφορών την εμπιστοσύνη ότι η τεκμηρίωση συμμόρφωσής τους θα αντέξει στον έλεγχο κατά τη διάρκεια κανονιστικών επιθεωρήσεων ή νομικών προκλήσεων.
Με τη μετάβαση στη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Υπεύθυνοι Μεταφορών μπορούν να μετασχηματίσουν την προσέγγισή τους στα Έντυπα Συμμόρφωσης Ωρών Οδηγών, επιτυγχάνοντας μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα ενώ διατηρούν αυστηρά κανονιστικά πρότυπα.