Απλοποίηση Εντολών Αγοράς με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Υπεύθυνους Αγορών

Βασικά Οφέλη των Ηλεκτρονικών Υπογραφών για τη Διαχείριση Εντολών Αγοράς

Η πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign παρέχει στους Υπεύθυνους Αγορών αρκετά πλεονεκτήματα κατά την επεξεργασία εντολών αγοράς:

• Επιτάχυνση Κύκλων Προμηθειών: Οι Υπεύθυνοι Αγορών μπορούν να μειώσουν το χρόνο επεξεργασίας των εντολών αγοράς από ημέρες σε λεπτά. Με την Eurosign, οι εντολές αγοράς μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά από οπουδήποτε, εξαλείφοντας τις καθυστερήσεις που προκαλούνται από τη φυσική διακίνηση εγγράφων.
• Βελτιωμένη Συμμόρφωση: Όλες οι εντολές αγοράς που υπογράφονται μέσω της Eurosign συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, διασφαλίζοντας νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτό δίνει στους Υπεύθυνους Αγορών τη βεβαιότητα ότι η τεκμηρίωση προμηθειών τους πληροί όλες τις κανονιστικές απαιτήσεις.
• Απλοποιημένες Ροές Εγκρίσεων: Οι Υπεύθυνοι Αγορών μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες αλυσίδες έγκρισης για εντολές αγοράς, διασφαλίζοντας ότι οι σωστοί ενδιαφερόμενοι φορείς αναθεωρούν και υπογράφουν με τη σωστή σειρά.
• Πλήρεις Διαδρομές Ελέγχου: Κάθε ενέργεια που γίνεται σε μια εντολή αγοράς στην Eurosign χρονοσφραγίζεται και καταγράφεται, παρέχοντας στους Υπεύθυνους Αγορών ολοκληρωμένη τεκμηρίωση για σκοπούς ελέγχου.
• Ασφαλής Διαχείριση Προμηθευτών: Οι εντολές αγοράς που υπογράφονται μέσω της Eurosign διατηρούν την εμπιστευτικότητα με προηγμένη κρυπτογράφηση, προστατεύοντας ευαίσθητες τιμές και όρους κατά την επικοινωνία με τους προμηθευτές.