Απλοποίηση Διαδικασιών Προμηθειών: Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Έντυπα Αιτημάτων Προμηθειών

Πώς οι Ηλεκτρονικές Υπογραφές Μετασχηματίζουν τη Διαχείριση Αιτημάτων Προμηθειών

Οι Υπεύθυνοι Προμηθειών διαχειρίζονται καθημερινά πολυάριθμα έντυπα αιτημάτων. Με την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, αυτά τα απαραίτητα έγγραφα προμηθειών μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία σε λεπτά αντί για ημέρες. Η δυνατότητα ηλεκτρονικής υπογραφής των εντύπων αιτημάτων προμηθειών εξαλείφει την ανάγκη εκτύπωσης, φυσικής υπογραφής, σάρωσης και αποστολής εγγράφων - μια ροή εργασίας που καταναλώνει πολύτιμο χρόνο και πόρους.

Οφέλη για τους Υπεύθυνους Προμηθειών που Χρησιμοποιούν Ηλεκτρονικές Υπογραφές

• Επιταχυνόμενοι Κύκλοι Προμηθειών: Τα έντυπα αιτημάτων που απαιτούν πολλαπλές εγκρίσεις μπορούν να δρομολογηθούν αυτόματα σε όλους τους απαιτούμενους υπογράφοντες, επιτρέποντας στους Υπεύθυνους Προμηθειών να επιταχύνουν τις διαδικασίες προμηθειών.
• Βελτιωμένη Συμμόρφωση: Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλα τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έντυπα αιτημάτων προμηθειών συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.
• Βελτιωμένη Παρακολούθηση: Οι Υπεύθυνοι Προμηθειών μπορούν εύκολα να παρακολουθούν ποια έντυπα αιτημάτων εκκρεμούν για υπογραφή και να στέλνουν αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις, εξαλείφοντας εργασίες παρακολούθησης.
• Μειωμένο Κόστος: Η ηλεκτρονική υπογραφή των εντύπων αιτημάτων προμηθειών εξαλείφει τα έξοδα εκτύπωσης, μεταφοράς και φυσικής αποθήκευσης, συμβάλλοντας στις πρωτοβουλίες εξοικονόμησης κόστους προμηθειών.
• Περιβαλλοντική Βιωσιμότητα: Με την ηλεκτρονική υπογραφή των εντύπων αιτημάτων προμηθειών, οι Υπεύθυνοι Προμηθειών συμβάλλουν στους στόχους εταιρικής βιωσιμότητας μειώνοντας τη χρήση χαρτιού.