Απλοποίηση Εντολών Αγοράς: Πώς οι Ηλεκτρονικές Υπογραφές Ωφελούν τους Υπεύθυνους Προμηθειών

Επιτάχυνση Επεξεργασίας Εντολών Αγοράς

Οι Υπεύθυνοι Προμηθειών μπορούν να μειώσουν σημαντικά τους χρόνους επεξεργασίας για τις εντολές αγοράς μέσω των λύσεων ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign. Τα παραδοσιακά συστήματα που βασίζονται στο χαρτί απαιτούν εκτύπωση, φυσική υπογραφή, σάρωση και αποστολή email—δημιουργώντας περιττές καθυστερήσεις στους κύκλους προμηθειών. Με την Eurosign, οι Υπεύθυνοι Προμηθειών μπορούν να προετοιμάσουν, να αποστείλουν και να λάβουν υπογεγραμμένες εντολές αγοράς μέσα σε λεπτά αντί για ημέρες.

Ενισχυμένη Συμμόρφωση για Έγγραφα Προμηθειών

Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλες οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες εντολές αγοράς διατηρούν πλήρη νομική εγκυρότητα σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS. Αυτό δίνει στους Υπεύθυνους Προμηθειών τη βεβαιότητα ότι τα έγγραφα προμηθειών τους πληρούν τις αυστηρές απαιτήσεις συμμόρφωσης σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Με τα έγγραφα προμηθειών να ελέγχονται όλο και περισσότερο κατά τους ελέγχους, η ύπαρξη νομικά έγκυρων εντολών αγοράς είναι απαραίτητη για τους Υπεύθυνους Προμηθειών.

Βασικά Οφέλη για Υπεύθυνους Προμηθειών που Χρησιμοποιούν Ηλεκτρονικές Υπογραφές

• Ταχύτεροι κύκλοι προμηθειών: Οι εντολές αγοράς μπορούν να εγκριθούν και να εκτελεστούν σε λεπτά, μειώνοντας τους χρόνους αναμονής για κρίσιμες προμήθειες
• Μείωση κόστους: Εξαλείφει τα έξοδα που σχετίζονται με χαρτί, εκτύπωση και φυσική διαχείριση εγγράφων για εντολές αγοράς
• Βελτιωμένη παρακολούθηση: Οι Υπεύθυνοι Προμηθειών αποκτούν ορατότητα στην κατάσταση κάθε εντολής αγοράς σε πραγματικό χρόνο
• Βελτιωμένες σχέσεις με προμηθευτές: Η γρήγορη διεκπεραίωση των εντολών αγοράς ενισχύει τις συνεργασίες με τους προμηθευτές
• Ασφαλή τεκμηρίωση: Οι εντολές αγοράς που υπογράφονται μέσω της Eurosign περιλαμβάνουν ιστορικό ελέγχου και αδιάβλητη επαλήθευση