Πώς οι Ηλεκτρονικές Υπογραφές Μεταμορφώνουν την Ένταξη Προμηθευτών για Υπεύθυνους Προμηθειών

Πώς οι Υπεύθυνοι Προμηθειών Επωφελούνται από τις Λειτουργίες της Eurosign

Η πλατφόρμα της Eurosign είναι ειδικά σχεδιασμένη για να αντιμετωπίζει τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι Υπεύθυνοι Προμηθειών κατά την επεξεργασία Εγγράφων Ένταξης Προμηθευτών:

• Ιχνηλάτηση: Αυτόματα δημιουργούμενα αρχεία καταγραφής παρέχουν στους Υπεύθυνους Προμηθειών διαφανή ιστορικό όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τα Έγγραφα Ένταξης Προμηθευτών.
• Βιβλιοθήκη Προτύπων: Δημιουργήστε τυποποιημένα πρότυπα για κοινά Έγγραφα Ένταξης Προμηθευτών, εξασφαλίζοντας συνέπεια σε όλες τις σχέσεις με προμηθευτές.
• Υπογραφή από Πολλά Μέρη: Συντονίστε εύκολα υπογραφές από πολλαπλούς ενδιαφερόμενους που εμπλέκονται στη διαδικασία έγκρισης προμηθευτών.
• Δυνατότητες Ενσωμάτωσης: Η Eurosign συνδέεται απρόσκοπτα με συστήματα προμηθειών και ERP που χρησιμοποιούν ήδη οι Υπεύθυνοι Προμηθειών.

Ασφάλεια και Συμμόρφωση για Έγγραφα Προμηθευτών

Για τους Υπεύθυνους Προμηθειών, η διατήρηση της ακεραιότητας των Εγγράφων Ένταξης Προμηθευτών είναι κρίσιμη. Η λύση της Eurosign φιλοξενείται στη Γαλλία και παρέχει ισχυρά μέτρα ασφαλείας ενώ διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS. Αυτό δίνει στους Υπεύθυνους Προμηθειών την πεποίθηση ότι οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες συμφωνίες προμηθευτών έχουν πλήρη νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και πέραν αυτής.

Με την εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για τα Έγγραφα Ένταξης Προμηθευτών, οι Υπεύθυνοι Προμηθειών μπορούν να μεταμορφώσουν τις διαδικασίες προμηθειών τους, να μειώσουν το διοικητικό φόρτο και να επικεντρωθούν σε στρατηγικές σχέσεις με προμηθευτές αντί για γραφειοκρατία.