Απλοποίηση Διαδικασιών Συμφωνιών Πλαίσιο για Υπεύθυνους Διαχείρισης Προμηθευτών
Ως Υπεύθυνος Διαχείρισης Προμηθευτών, γνωρίζετε ότι οι Συμφωνίες Πλαίσιο αποτελούν τη βάση για όλες τις αλληλεπιδράσεις με προμηθευτές. Αυτά τα ολοκληρωμένα συμβόλαια απαιτούν πολλαπλές εγκρίσεις και υπογραφές, προκαλώντας συχνά καθυστερήσεις στις διαδικασίες προμηθειών. Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign εξαλείφει αυτά τα εμπόδια επιτρέποντας σε όλα τα μέρη να υπογράφουν τις Συμφωνίες Πλαίσιο εξ αποστάσεως και με ασφάλεια.
Με την Eurosign, οι Υπεύθυνοι Διαχείρισης Προμηθευτών μπορούν να επιταχύνουν την ολοκλήρωση των Συμφωνιών Πλαίσιο έως και 80%, μειώνοντας την τυπική διαδικασία υπογραφής από εβδομάδες σε λίγες μέρες ή ακόμα και ώρες. Αυτή η αποτελεσματικότητα επιτρέπει ταχύτερη ένταξη προμηθευτών και πιο άμεση διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Συμμόρφωση και Ασφάλεια για τις Συμφωνίες Πλαίσιο
Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλες οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες Συμφωνίες Πλαίσιο συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας στους Υπεύθυνους Διαχείρισης Προμηθευτών νομικά έγκυρα έγγραφα που αναγνωρίζονται σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτή η κανονιστική συμμόρφωση είναι κρίσιμη κατά την καθιέρωση δεσμευτικών συμφωνιών με προμηθευτές από διαφορετικές δικαιοδοσίες.
Επιπλέον, η πλατφόρμα της Eurosign, που φιλοξενείται με ασφάλεια στη Γαλλία, παρέχει ισχυρά ίχνη ελέγχου για κάθε Συμφωνία Πλαίσιο, τεκμηριώνοντας ακριβώς πότε και από ποιον υπογράφηκε κάθε έγγραφο. Αυτή η λειτουργία προσφέρει στους Υπεύθυνους Διαχείρισης Προμηθευτών πλήρη ορατότητα στη διαδικασία έγκρισης και ενισχύει τη νομική ισχύ των συμβάσεων με προμηθευτές.
Οφέλη για τους Υπεύθυνους Διαχείρισης Προμηθευτών
- Κεντρική Διαχείριση: Αποθήκευση όλων των Συμφωνιών Πλαίσιο σε μία ασφαλή τοποθεσία, διευκολύνοντας την παρακολούθηση ανανεώσεων και τροποποιήσεων
- Συντονισμός πολλαπλών μερών: Εύκολη δρομολόγηση των Συμφωνιών Πλαίσιο σε πολλαπλούς ενδιαφερόμενους στη σωστή σειρά
- Δημιουργία Προτύπων: Τυποποίηση προτύπων Συμφωνιών Πλαίσιο για συνεπή διαχείριση προμηθευτών
- Μείωση Κόστους: Εξάλειψη εξόδων εκτύπωσης, αποστολής και διοικητικών δαπανών που σχετίζονται με έντυπες Συμφωνίες Πλαίσιο
- Περιβαλλοντικός Αντίκτυπος: Μείωση της χρήσης χαρτιού και του περιβαλλοντικού αποτυπώματος κατά τη διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές