Απλοποίηση της Τεκμηρίωσης Συμμόρφωσης Προμηθευτών για Υπεύθυνους Διαχείρισης Προμηθευτών με Ηλεκτρονικές Υπογραφές

Μετασχηματισμός Ροών Εργασίας Τεκμηρίωσης Συμμόρφωσης Προμηθευτών

Οι Υπεύθυνοι Διαχείρισης Προμηθευτών μπορούν να αξιοποιήσουν την Eurosign για να επαναστατικοποιήσουν τον τρόπο διαχείρισης της τεκμηρίωσης συμμόρφωσης προμηθευτών. Η λύση ηλεκτρονικών υπογραφών εξαλείφει τις αναποτελεσματικότητες των διαδικασιών βασισμένων σε χαρτί και δημιουργεί ένα πιο ισχυρό πλαίσιο συμμόρφωσης:

• Κεντρικό αποθετήριο για όλη την τεκμηρίωση συμμόρφωσης προμηθευτών
• Ορατότητα σε πραγματικό χρόνο της κατάστασης υπογραφής για εκκρεμή έγγραφα συμμόρφωσης
• Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για τους προμηθευτές να ολοκληρώσουν την απαιτούμενη τεκμηρίωση
• Τυποποιημένα πρότυπα για κοινές φόρμες συμμόρφωσης προμηθευτών
• Διασυνοριακή συμμόρφωση με διεθνή αναγνώριση υπογραφών

Η πλατφόρμα της Eurosign, φιλοξενούμενη στη Γαλλία, διασφαλίζει ότι όλη η τεκμηρίωση συμμόρφωσης προμηθευτών πληροί τα υψηλότερα ευρωπαϊκά πρότυπα διατηρώντας παράλληλα την παγκόσμια συμβατότητα. Αυτό δίνει στους Υπεύθυνους Διαχείρισης Προμηθευτών την εμπιστοσύνη ότι οι συμφωνίες με τους προμηθευτές τους διατηρούν τη νομική εγκυρότητα σε όλες τις δικαιοδοσίες.

Μετρήσιμα Οφέλη για τη Διαχείριση Σχέσεων με Προμηθευτές

Η εφαρμογή της Eurosign για την τεκμηρίωση συμμόρφωσης προμηθευτών προσφέρει απτά αποτελέσματα:

• Έως και 80% μείωση του χρόνου επεξεργασίας εγγράφων
• Σημαντική μείωση των σφαλμάτων στην τεκμηρίωση συμμόρφωσης
• Ενισχυμένη ικανοποίηση προμηθευτών μέσω απλοποιημένων διαδικασιών
• Μειωμένα κόστη που σχετίζονται με την εκτύπωση, αποστολή και αποθήκευση φυσικών εγγράφων
• Περιβαλλοντικά υπεύθυνη προσέγγιση στη διαχείριση προμηθευτών

Με την υιοθέτηση της λύσης ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign, οι Υπεύθυνοι Διαχείρισης Προμηθευτών μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο στις στρατηγικές συνεργασίες με προμηθευτές παρά στη διοικητική γραφειοκρατία. Η εξορθολογισμένη προσέγγιση στην τεκμηρίωση συμμόρφωσης προμηθευτών όχι μόνο βελτιώνει την επιχειρησιακή αποδοτικότητα αλλά ενισχύει επίσης το πλαίσιο διακυβέρνησης προμηθευτών του οργανισμού σας διασφαλίζοντας παράλληλα την πλήρη κανονιστική συμμόρφωση.