Απλοποίηση Φορμών Ένταξης Προμηθευτών με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Υπεύθυνους Διαχείρισης Προμηθευτών

Χρονική Αποδοτικότητα στην Τεκμηρίωση Προμηθευτών

Ως Υπεύθυνος Διαχείρισης Προμηθευτών, ο χρόνος σας είναι πολύτιμος. Η Eurosign σας επιτρέπει να στέλνετε Φόρμες Ένταξης Προμηθευτών σε πολλαπλούς προμηθευτές ταυτόχρονα, παρακολουθώντας την ολοκλήρωσή τους σε πραγματικό χρόνο. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη χειροκίνητης παρακολούθησης των εγγράφων, μειώνοντας το χρονοδιάγραμμα ένταξης προμηθευτών από εβδομάδες σε ώρες.

Διασφάλιση Συμμόρφωσης για Ομάδες Προμηθειών

Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign συμμορφώνεται πλήρως με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας στους Υπεύθυνους Διαχείρισης Προμηθευτών την εμπιστοσύνη ότι όλες οι Φόρμες Ένταξης Προμηθευτών είναι νομικά έγκυρες σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτή η συμμόρφωση είναι απαραίτητη κατά τη δημιουργία επίσημων σχέσεων με προμηθευτές σε διαφορετικές δικαιοδοσίες.

Ενισχυμένη Ασφάλεια για Ευαίσθητες Πληροφορίες Προμηθευτών

Οι Φόρμες Ένταξης Προμηθευτών συχνά περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών στοιχείων, αναγνωριστικών φορολογίας και ιδιόκτητων επιχειρηματικών δεδομένων. Η Eurosign παρέχει ασφάλεια επιχειρηματικού επιπέδου για όλα τα έγγραφα, με δεδομένα φιλοξενούμενα στη Γαλλία, διασφαλίζοντας ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες προμηθευτών παραμένουν προστατευμένες καθ' όλη τη διαδικασία υπογραφής.

Βασικά Οφέλη για Υπεύθυνους Διαχείρισης Προμηθευτών

• Επιτάχυνση ένταξης προμηθευτών έως και 80% με εξάλειψη των καθυστερήσεων χαρτιού
• Διατήρηση πλήρους ιστορικού ελέγχου όλων των εγγράφων προμηθευτών
• Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα προμηθειών και διαχείρισης προμηθευτών
• Μείωση σφαλμάτων στις Φόρμες Ένταξης Προμηθευτών μέσω καθοδηγούμενης συμπλήρωσης φορμών
• Ενεργοποίηση υπογραφής μέσω κινητού για προμηθευτές, αυξάνοντας τα ποσοστά ανταπόκρισης