Πώς οι Ηλεκτρονικές Υπογραφές Μεταμορφώνουν τη Διαχείριση Σχέσεων με Προμηθευτές

Βασικά Οφέλη για Υπεύθυνους Διαχείρισης Προμηθευτών

Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign μεταμορφώνει τον τρόπο διαχείρισης των σχέσεων με προμηθευτές, εξαλείφοντας τις διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί και καθυστερούν παραδοσιακά τους κύκλους προμηθειών. Με έγγραφα που φιλοξενούνται με ασφάλεια στη Γαλλία και πλήρη συμμόρφωση με το eIDAS, μπορείτε να εκτελείτε με σιγουριά συμφωνίες με προμηθευτές σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.

Επιτάχυνση Ένταξης Προμηθευτών

Η διαδικασία ένταξης προμηθευτών είναι κρίσιμη αλλά συχνά χρονοβόρα. Με την Eurosign, μπορείτε να μειώσετε το χρόνο ένταξης από εβδομάδες σε ημέρες ή ακόμα και ώρες. Στείλτε φόρμες εγγραφής προμηθευτών, συμφωνίες εμπιστευτικότητας και έγγραφα συμμόρφωσης για ηλεκτρονική υπογραφή ταυτόχρονα σε πολλαπλούς ενδιαφερόμενους. Παρακολουθήστε την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο και στείλτε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για να διασφαλίσετε την έγκαιρη ολοκλήρωση.

Βελτιστοποίηση Διαχείρισης Συμβάσεων

Η διαχείριση πολυάριθμων συμβάσεων και τροποποιήσεων προμηθευτών γίνεται σημαντικά πιο αποτελεσματική με τις ηλεκτρονικές υπογραφές. Η Eurosign σας επιτρέπει να:

• Δημιουργείτε τυποποιημένα πρότυπα για συνήθεις συμφωνίες προμηθευτών
• Εφαρμόζετε ροές εργασίας έγκρισης που δρομολογούν έγγραφα στους σωστούς υπογράφοντες
• Διατηρείτε ένα κεντρικό αποθετήριο όλων των συμβάσεων προμηθευτών
• Ρυθμίζετε αυτόματες ειδοποιήσεις για ανανεώσεις και λήξεις συμβάσεων
• Δημιουργείτε ελεγκτικά ίχνη που τεκμηριώνουν κάθε αλληλεπίδραση με έγγραφα συμβάσεων