Κατά τη διαχείριση σύνθετων εγγράφων Αιτημάτων για Προσφορά, οι Σύμβουλοι Προμηθειών επωφελούνται από τις εξειδικευμένες λειτουργίες της Eurosign, όπως τα ίχνη ελέγχου που τεκμηριώνουν με ακρίβεια πότε κάθε ενδιαφερόμενος εξέτασε και ενέκρινε στοιχεία RFP. Αυτό δημιουργεί διαφανείς διαδικασίες προμηθειών που αντέχουν σε έλεγχο.
Επιπλέον, οι Σύμβουλοι Προμηθειών μπορούν να ενσωματώσουν την Eurosign σε υπάρχουσες πλατφόρμες προμηθειών, δημιουργώντας απρόσκοπτες ροές εργασιών που συνδέουν την ανάπτυξη RFP, την έγκριση, τη διανομή και την τελική υπογραφή σύμβασης.
Η Eurosign βοηθά τους Συμβούλους Προμηθειών να επιδείξουν μετρήσιμη απόδοση επένδυσης. Με την εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών για διαδικασίες RFP, οι οργανισμοί συνήθως μειώνουν το κόστος διαχείρισης εγγράφων κατά 60-85%, ενώ συντομεύουν σημαντικά τους κύκλους προμηθειών. Αυτές οι αποδοτικότητες επιτρέπουν στους Συμβούλους Προμηθειών να επικεντρωθούν σε στρατηγικές σχέσεις με προμηθευτές αντί για διοικητική γραφειοκρατία.
Για τους Συμβούλους Προμηθειών που θέλουν να εκσυγχρονίσουν τις ροές εργασίας RFP διατηρώντας παράλληλα πλήρη νομική συμμόρφωση, η Eurosign προσφέρει μια ισχυρή λύση ηλεκτρονικής υπογραφής που υποστηρίζεται από ευρωπαϊκά ρυθμιστικά πρότυπα και φιλοξενείται με ασφάλεια στη Γαλλία. Μετασχηματίστε σήμερα τις διαδικασίες εγγράφων προμηθειών σας με την Eurosign.