Απλοποίηση Εγγράφων Ένταξης Προμηθευτών με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Συμβούλους Προμηθειών

Βασικά Οφέλη για Συμβούλους Προμηθειών

Η εφαρμογή της Eurosign για τα Έγγραφα Ένταξης Προμηθευτών σας προσφέρει μετρήσιμα πλεονεκτήματα:

• Επιτάχυνση των κύκλων προμηθειών με γρήγορη λήψη των απαραίτητων υπογραφών
• Βελτίωση των σχέσεων με τους προμηθευτές μέσω απλοποιημένων διαδικασιών τεκμηρίωσης
• Μείωση του διοικητικού κόστους που σχετίζεται με την εκτύπωση, σάρωση και αποστολή εγγράφων
• Ελαχιστοποίηση σφαλμάτων στα Έγγραφα Ένταξης Προμηθευτών μέσω καθοδηγούμενης συμπλήρωσης φορμών
• Ενίσχυση της ασφάλειας με ίχνη ελέγχου που παρακολουθούν όλες τις δραστηριότητες υπογραφών

Συμμόρφωση με eIDAS για την Ασφάλεια των Προμηθειών

Ως Σύμβουλος Προμηθειών, η διασφάλιση της νομικής εγκυρότητας των συμφωνιών με τους προμηθευτές είναι ύψιστης σημασίας. Η Eurosign παρέχει ηλεκτρονικές υπογραφές που συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, προσδίδοντας στα Έγγραφα Ένταξης Προμηθευτών νομική ισχύ σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Με τους διακομιστές της Eurosign να φιλοξενούνται στη Γαλλία, τα δεδομένα των προμηθειών σας παραμένουν προστατευμένα κάτω από αυστηρά ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων.

Εφαρμογή Ηλεκτρονικών Υπογραφών στη Ροή Εργασίας Προμηθειών

Οι Σύμβουλοι Προμηθειών μπορούν εύκολα να ενσωματώσουν την Eurosign στις υπάρχουσες διαδικασίες διαχείρισης προμηθευτών:

• Ανεβάστε τα τυποποιημένα Έγγραφα Ένταξης Προμηθευτών στην πλατφόρμα Eurosign
• Καθορίστε πεδία υπογραφής για προμηθευτές, εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και αρχές έγκρισης
• Στείλτε έγγραφα απευθείας στους υπογράφοντες με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις
• Παρακολουθήστε την κατάσταση ολοκλήρωσης μέσω ενός διαισθητικού πίνακα ελέγχου
• Αρχειοθετήστε αυτόματα τα ολοκληρωμένα έγγραφα για σκοπούς συμμόρφωσης και ελέγχου

Υιοθετώντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για τα Έγγραφα Ένταξης Προμηθευτών σας, τοποθετείστε τον εαυτό σας ως ένας προοδευτικός Σύμβουλος Προμηθειών που εκτιμά την αποδοτικότητα, τη συμμόρφωση και την ικανοποίηση των προμηθευτών. Ξεκινήστε να μεταμορφώνετε τις διαδικασίες προμηθειών σας σήμερα με την ασφαλή, νομικά συμβατή λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign.