Βελτιστοποίηση Εντολών Αγοράς με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Στελέχη Ανάπτυξης Επιχειρήσεων

Βασικά Οφέλη των Ηλεκτρονικών Υπογραφών για Εντολές Αγοράς

Τα Στελέχη Ανάπτυξης Επιχειρήσεων αντιμετωπίζουν συνεχή πίεση για βελτιστοποίηση των διαδικασιών προμηθειών διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τις εταιρικές πολιτικές και τους κανονισμούς. Η εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για εντολές αγοράς προσφέρει πολλαπλά πλεονεκτήματα:

• Επιταχυνόμενοι Κύκλοι Προμηθειών: Τα Στελέχη Ανάπτυξης Επιχειρήσεων μπορούν να μειώσουν το χρόνο επεξεργασίας εντολών αγοράς από ημέρες σε λεπτά εξαλείφοντας την ανάγκη εκτύπωσης, φυσικής υπογραφής, σάρωσης και αποστολής εγγράφων μέσω email. Η Eurosign επιτρέπει τη δυνατότητα άμεσης ηλεκτρονικής υπογραφής, επιτρέποντας την άμεση έγκριση και αποστολή εντολών αγοράς στους προμηθευτές.
• Ενισχυμένη Συμμόρφωση: Οι ηλεκτρονικές υπογραφές της Eurosign για εντολές αγοράς συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, διασφαλίζοντας τη νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτό δίνει στα Στελέχη Ανάπτυξης Επιχειρήσεων την εμπιστοσύνη ότι οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες εντολές αγοράς τους έχουν την ίδια νομική ισχύ με τις παραδοσιακές υπογραφές.
• Βελτιωμένη Παρακολούθηση και Διαχείριση: Με την Eurosign, τα Στελέχη Ανάπτυξης Επιχειρήσεων αποκτούν πλήρη ορατότητα στον κύκλο ζωής των εντολών αγοράς. Παρακολουθήστε πότε στάλθηκαν, προβλήθηκαν και υπογράφηκαν οι εντολές αγοράς από όλα τα μέρη, διατηρώντας καλύτερο έλεγχο της τεκμηρίωσης των προμηθειών.
• Μειωμένο Κόστος: Οι ηλεκτρονικές υπογραφές στις εντολές αγοράς εξαλείφουν το κόστος χαρτιού, εκτύπωσης και φυσικής αποθήκευσης. Τα Στελέχη Ανάπτυξης Επιχειρήσεων μπορούν να επανεπενδύσουν αυτές τις εξοικονομήσεις σε στρατηγικές πρωτοβουλίες προμηθειών.
• Αυξημένη Ασφάλεια: Η πλατφόρμα της Eurosign, που φιλοξενείται στη Γαλλία, παρέχει ενισχυμένη ασφάλεια για ευαίσθητες πληροφορίες εντολών αγοράς με πρωτόκολλα αυθεντικοποίησης και κρυπτογράφηση που ξεπερνούν κατά πολύ τις έντυπες διαδικασίες.