Οι Ειδικοί Ελέγχου Αποθεμάτων που χρησιμοποιούν το Eurosign για Έντυπα Μεταβίβασης Αποθεμάτων βιώνουν βελτιωμένη ακρίβεια στα αρχεία αποθεμάτων. Όταν τα φυσικά είδη μετακινούνται μεταξύ τοποθεσιών, τα αντίστοιχα Έντυπα Μεταβίβασης Αποθεμάτων μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά επιτόπου, εξαλείφοντας καθυστερήσεις και πιθανές αποκλίσεις μεταξύ φυσικών κινήσεων και τεκμηρίωσης.
Η απρόσκοπτη ροή εργασίας σημαίνει ότι οι Ειδικοί Ελέγχου Αποθεμάτων μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο στη στρατηγική βελτιστοποίηση των αποθεμάτων παρά στην αναζήτηση χαρτιών. Με το Eurosign, τα Έντυπα Μεταβίβασης Αποθεμάτων μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία από οποιαδήποτε συσκευή, ιδανικό για περιβάλλοντα αποθήκης όπου η κινητικότητα είναι απαραίτητη.
Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλα τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα Έντυπα Μεταβίβασης Αποθεμάτων συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Για τους Ειδικούς Ελέγχου Αποθεμάτων, αυτό σημαίνει εμπιστοσύνη ότι τα υπογεγραμμένα Έντυπα Μεταβίβασης Αποθεμάτων θα αντέξουν στον έλεγχο κατά τη διάρκεια ελέγχων ή συμφωνιών αποθεμάτων.
Επιπλέον, με την υπηρεσία της Eurosign που φιλοξενείται στη Γαλλία, οι Ειδικοί Ελέγχου Αποθεμάτων επωφελούνται από ισχυρά ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες αποθεμάτων παραμένουν ασφαλείς ενώ παραμένουν προσβάσιμες στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
Οι Ειδικοί Ελέγχου Αποθεμάτων μπορούν εύκολα να ενσωματώσουν το Eurosign με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων, δημιουργώντας μια απρόσκοπτη ροή εργασίας για τα Έντυπα Μεταβίβασης Αποθεμάτων. Αυτή η ενσωμάτωση εξαλείφει τη διπλή εισαγωγή δεδομένων και διασφαλίζει τη συνέπεια μεταξύ υπογεγραμμένων εγγράφων και αρχείων αποθεμάτων, ένα κρίσιμο πλεονέκτημα για τη διατήρηση ακριβών επιπέδων αποθεμάτων και τη διευκόλυνση αποτελεσματικών λειτουργιών αποθήκης.