Πλεονεκτήματα Ηλεκτρονικής Υπογραφής για τη Διαχείριση Αιτήσεων Υποβολής Προσφορών (RFP)

Πώς η Eurosign Βελτιώνει τις Διαδικασίες RFP για Category Managers

Οι Category Managers συχνά ασχολούνται με πολλά έγγραφα Αίτησης για Υποβολή Προσφοράς που απαιτούν υπογραφές από διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη. Η πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign δημιουργεί μια απρόσκοπτη διαδικασία έγκρισης που διατηρεί τη νομική εγκυρότητα ενώ επιταχύνει τους κύκλους προμηθειών.

Βασικά Οφέλη για Category Managers που Χρησιμοποιούν Ηλεκτρονικές Υπογραφές για RFP

• Επιταχυνόμενα Χρονοδιαγράμματα RFP: Οι Category Managers μπορούν να μειώσουν το χρόνο επεξεργασίας RFP έως και 80% όταν χρησιμοποιούν τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, εξαλείφοντας τις καθυστερήσεις που σχετίζονται με έντυπα έγγραφα.
• Ενισχυμένη Συμμόρφωση: Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα RFP υπογράφονται σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας στους Category Managers νομικά δεσμευτικές υπογραφές αναγνωρισμένες σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.
• Βελτιωμένη Επικοινωνία με Προμηθευτές: Οι Category Managers μπορούν εύκολα να μοιραστούν έγγραφα RFP με πιθανούς προμηθευτές μέσω της ασφαλούς πλατφόρμας της Eurosign, παρακολουθώντας την κατάσταση υπογραφής σε πραγματικό χρόνο.
• Ασφαλής Διαχείριση Εγγράφων: Όλα τα έγγραφα Αίτησης για Υποβολή Προσφοράς που υπογράφονται μέσω της Eurosign αποθηκεύονται με ασφάλεια σε διακομιστές που φιλοξενούνται στη Γαλλία, ικανοποιώντας τις αυστηρές ευρωπαϊκές απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.
• Απλοποιημένες Διαδρομές Ελέγχου: Οι Category Managers επωφελούνται από ολοκληρωμένα αρχεία καταγραφής ελέγχου για κάθε RFP, εξασφαλίζοντας διαφάνεια σε όλη τη διαδικασία προμηθειών.