Απλοποίηση των Αναφορών Ανάλυσης Δαπανών με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Διαχειριστές Κατηγοριών

Οφέλη Συμμόρφωσης για Διαχειριστές Κατηγοριών

Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλες οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες Αναφορές Ανάλυσης Δαπανών διατηρούν τη νομική εγκυρότητα σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS. Για τους Διαχειριστές Κατηγοριών που πρέπει να αποδείξουν την ορθή διακυβέρνηση των διαδικασιών προμηθειών, αυτή η συμμόρφωση είναι ανεκτίμητη. Με τη λύση της Eurosign που φιλοξενείται στη Γαλλία, αντιμετωπίζονται οι ανησυχίες κυριαρχίας δεδομένων ενώ διατηρείται η διεθνής αναγνώριση των υπογεγραμμένων εγγράφων.

Κέρδη Αποτελεσματικότητας στην Αναφορά Ανάλυσης Δαπανών

Οι Διαχειριστές Κατηγοριών μπορούν να εξοικονομήσουν σημαντικό χρόνο όταν εφαρμόζουν ηλεκτρονικές υπογραφές για τις Αναφορές Ανάλυσης Δαπανών:

• Μείωση των κύκλων έγκρισης αναφορών από ημέρες σε λεπτά
• Εξάλειψη εκτύπωσης και σάρωσης εκτενών εγγράφων δεδομένων δαπανών
• Ενεργοποίηση απομακρυσμένων εγκρίσεων από στελέχη προμηθειών
• Διατήρηση κεντρικής πρόσβασης σε όλες τις υπογεγραμμένες Αναφορές Ανάλυσης Δαπανών
• Διευκόλυνση ευκολότερου ελέγχου εκδόσεων για ενημερωμένες αναλύσεις

Όταν οι Διαχειριστές Κατηγοριών εφαρμόζουν την Eurosign για τις Αναφορές Ανάλυσης Δαπανών τους, συνήθως αναφέρουν μείωση 70% στο χρόνο επεξεργασίας εγγράφων. Αυτή η αποτελεσματικότητα επιτρέπει στις ομάδες προμηθειών να επικεντρωθούν στη στρατηγική ανάλυση αντί για διοικητικές εργασίες.