Το Στρατηγικό Πλεονέκτημα των Ηλεκτρονικών Υπογραφών για Αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου στη Νομική Συμβουλευτική Εμπορικών Επιχειρήσεων

Απλοποίηση των Διαδικασιών Αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου

Οι Αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου απαιτούν έγκαιρες εγκρίσεις από πολλά ενδιαφερόμενα μέρη, συχνά σε διαφορετικές γεωγραφικές τοποθεσίες. Με την Eurosign, οι Νομικοί Σύμβουλοι μπορούν να κυκλοφορούν ηλεκτρονικά τις αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου, να συλλέγουν υπογραφές από μέλη του συμβουλίου εξ αποστάσεως και να οριστικοποιούν έγγραφα σε λεπτά αντί για ημέρες ή εβδομάδες. Αυτή η επιτάχυνση είναι ανεκτίμητη όταν επείγουσες επιχειρηματικές αποφάσεις εξαρτώνται από σωστά εκτελεσμένες αποφάσεις διοικητικού συμβουλίου.

Νομική Εγκυρότητα και Διασφάλιση Συμμόρφωσης

Κατά την προετοιμασία Αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου, οι Νομικοί Σύμβουλοι πρέπει να διασφαλίζουν πλήρη συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις. Η πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign λειτουργεί σε πλήρη συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας στους Νομικούς Συμβούλους την πεποίθηση ότι οι αποφάσεις διοικητικού συμβουλίου που υπογράφονται μέσω της πλατφόρμας έχουν την ίδια νομική εγκυρότητα με τα παραδοσιακά υπογεγραμμένα έγγραφα. Η υπηρεσία φιλοξενείται στη Γαλλία, διασφαλίζοντας ότι τηρούνται τα ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας υπογραφής.

Βασικά Οφέλη για Νομικούς Συμβούλους που Χειρίζονται Αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου

• Διαδρομές Ελέγχου: Αυτόματα δημιουργούμενες ολοκληρωμένες διαδρομές ελέγχου για Αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου, που τεκμηριώνουν ποιος υπέγραψε, πότε και από πού – απαραίτητες για τα αρχεία εταιρικής διακυβέρνησης
• Ασφαλής Ταυτοποίηση: Η πολυπαραγοντική ταυτοποίηση διασφαλίζει ότι οι υπογράφοντες των Αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου επαληθεύονται κατάλληλα, μειώνοντας τον κίνδυνο αμφισβητούμενων αποφάσεων
• Δυνατότητες Ενσωμάτωσης: Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης νομικών εγγράφων για την ενσωμάτωση των Αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου στις καθιερωμένες ροές εργασίας σας
• Προσβασιμότητα: Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να αναθεωρούν και να υπογράφουν αποφάσεις από οποιαδήποτε συσκευή, εξαλείφοντας τις καθυστερήσεις στις διαδικασίες έγκρισης