Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας: Απαραίτητα Εργαλεία για Υπεύθυνους Συμμόρφωσης Προμηθευτών

Απλοποίηση της Διαχείρισης Προμηθευτών με Ηλεκτρονικές Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας

Οι Υπεύθυνοι Συμμόρφωσης Προμηθευτών συχνά διαχειρίζονται δεκάδες ή ακόμη και εκατοντάδες σχέσεις με προμηθευτές ταυτόχρονα. Κάθε σχέση συνήθως ξεκινά με μια Συμφωνία Εμπιστευτικότητας, καθιστώντας την αποτελεσματικότητα σε αυτή τη διαδικασία απαραίτητη. Το Eurosign μεταμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο οι Υπεύθυνοι Συμμόρφωσης Προμηθευτών χειρίζονται αυτά τα κρίσιμα έγγραφα:

• Αποστολή Συμφωνιών Εμπιστευτικότητας σε πολλούς προμηθευτές ταυτόχρονα, με παρακολούθηση κάθε εγγράφου ξεχωριστά
• Αυτόματες υπενθυμίσεις μειώνουν το χρόνο παρακολούθησης για τους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης Προμηθευτών
• Προκαθορισμένα πρότυπα επιτρέπουν στους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης Προμηθευτών να δημιουργούν γρήγορα τυποποιημένες Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας
• Η αποθήκευση στο cloud παρέχει ασφαλή, οργανωμένη πρόσβαση σε όλες τις υπογεγραμμένες Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας

Νομική Συμμόρφωση για την Τεκμηρίωση Προμηθευτών

Για τους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης Προμηθευτών, η διασφάλιση ότι οι Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας πληρούν όλες τις νομικές απαιτήσεις είναι υψίστης σημασίας. Η πλατφόρμα Eurosign έχει σχεδιαστεί με τη συμμόρφωση στον πυρήνα της:

Με έδρα τη Γαλλία, το Eurosign παρέχει στους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης Προμηθευτών μια λύση που συμμορφώνεται πλήρως με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς ενώ αναγνωρίζεται διεθνώς. Όταν διαχειρίζεστε σχέσεις με προμηθευτές που διασχίζουν σύνορα, αυτή η ευελιξία συμμόρφωσης αποδεικνύεται ανεκτίμητη για τους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης Προμηθευτών που χειρίζονται Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας.

Εφαρμόζοντας το Eurosign για Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας, οι Υπεύθυνοι Συμμόρφωσης Προμηθευτών μπορούν να μετασχηματίσουν τη ροή εργασίας τους, μειώνοντας το διοικητικό φόρτο ενώ ενισχύουν τη νομική προστασία. Ο χρόνος που εξοικονομείται από την επεξεργασία εγγράφων μπορεί να ανακατευθυνθεί σε πιο στρατηγικές εργασίες διαχείρισης προμηθευτών, βελτιώνοντας τελικά τόσο την ασφάλεια όσο και την αποτελεσματικότητα στον κύκλο ζωής των σχέσεων με τους προμηθευτές.