Χρονική Αποδοτικότητα στην Επεξεργασία Συμφωνητικών Προμηθευτών
Οι Υπεύθυνοι Συμμόρφωσης Προμηθευτών συχνά διαχειρίζονται πολλαπλά συμφωνητικά ταυτόχρονα. Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, ο χρόνος που απαιτείται για την επεξεργασία αυτών των εγγράφων μειώνεται δραματικά. Αντί για εκτύπωση, αποστολή, παρακολούθηση και αρχειοθέτηση φυσικών εγγράφων, τα συμφωνητικά μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά μέσα σε λίγα λεπτά, επιτρέποντας στους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης Προμηθευτών να επικεντρωθούν σε στρατηγικά καθήκοντα συμμόρφωσης.
Ενισχυμένη Συμμόρφωση για Συμφωνητικά Προμηθευτών
Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλα τα συμφωνητικά προμηθευτών πληρούν αυστηρές κανονιστικές απαιτήσεις. Η πλατφόρμα λειτουργεί σε πλήρη συμμόρφωση με τους κανονισμούς eIDAS, καθιστώντας τις υπογραφές νομικά δεσμευτικές σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Για τους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης Προμηθευτών, αυτό παρέχει εμπιστοσύνη ότι κάθε συμφωνητικό διατηρεί τη νομική του εγκυρότητα, με τα έγγραφα να φιλοξενούνται με ασφάλεια στη Γαλλία.
Απλοποιημένη Ένταξη Προμηθευτών
Η διαδικασία ένταξης προμηθευτών γίνεται σημαντικά πιο αποτελεσματική με τις ηλεκτρονικές υπογραφές. Οι Υπεύθυνοι Συμμόρφωσης Προμηθευτών μπορούν να:
- Στέλνουν συμφωνητικά σε πολλαπλά μέρη ταυτόχρονα
- Παρακολουθούν την κατάσταση των εγγράφων σε πραγματικό χρόνο
- Λαμβάνουν άμεσες ειδοποιήσεις όταν υπογράφονται τα συμφωνητικά
- Διατηρούν πλήρες ιστορικό ελέγχου για σκοπούς συμμόρφωσης