Απλοποίηση της Τεκμηρίωσης Εκπαίδευσης Αποθήκης με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Υπεύθυνους Αποθήκης

Η Πρόκληση του Υπεύθυνου Αποθήκης με την Τεκμηρίωση Εκπαίδευσης

Τα περιβάλλοντα αποθήκης είναι δυναμικά, με το προσωπικό συχνά διανεμημένο σε μεγάλες εγκαταστάσεις και εργαζόμενο σε διαφορετικές βάρδιες. Η συλλογή φυσικών υπογραφών σε φόρμες Αναγνώρισης Εκπαίδευσης Προσωπικού μπορεί να γίνει λογιστικός εφιάλτης, ειδικά όταν διαχειρίζεστε μια μεγάλη ομάδα. Τα έντυπα έγγραφα μπορούν να χαθούν, να καταστραφούν σε πολυάσχολα περιβάλλοντα αποθήκης ή να αρχειοθετηθούν λανθασμένα, δημιουργώντας κινδύνους συμμόρφωσης.

Πώς η Eurosign Μετασχηματίζει την Τεκμηρίωση Εκπαίδευσης

Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign προσφέρει στους Υπεύθυνους Αποθήκης μια απλοποιημένη προσέγγιση για τη διαχείριση φορμών Αναγνώρισης Εκπαίδευσης Προσωπικού:

• Άμεση Διανομή: Αποστολή φορμών αναγνώρισης εκπαίδευσης σε πολλαπλά μέλη προσωπικού αποθήκης ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από τη βάρδια ή την τοποθεσία τους
• Παρακολούθηση σε Πραγματικό Χρόνο: Παρακολουθήστε ποια μέλη της ομάδας έχουν συμπληρώσει τις φόρμες Αναγνώρισης Εκπαίδευσης Προσωπικού με μια ματιά
• Ασφαλής Συμμόρφωση: Αναπαυθείτε γνωρίζοντας ότι κάθε ηλεκτρονική υπογραφή στα έγγραφα εκπαίδευσης συμμορφώνεται με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς
• Απλοποιημένοι Έλεγχοι: Άμεση πρόσβαση σε πλήρη αρχεία εκπαίδευσης όταν πραγματοποιούνται έλεγχοι ασφαλείας ή κανονιστικές επιθεωρήσεις
• Μειωμένο Διοικητικό Βάρος: Εξάλειψη της ανάγκης εκτύπωσης, διανομής, συλλογής, σάρωσης και αρχειοθέτησης έντυπων φορμών αναγνώρισης