Απλοποίηση Συμφωνητικών Μίσθωσης Οχημάτων: Πώς οι Fleet Managers Επωφελούνται από τις Ηλεκτρονικές Υπογραφές της Eurosign

Συμμόρφωση eIDAS: Απαραίτητη για την Τεκμηρίωση Στόλου Οχημάτων

Οι Fleet Managers που διαχειρίζονται συμφωνητικά μίσθωσης οχημάτων πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλα τα έγγραφα παραμένουν νομικά έγκυρα. Η Eurosign παρέχει ηλεκτρονικές υπογραφές που συμμορφώνονται πλήρως με τον κανονισμό eIDAS, διασφαλίζοντας ότι τα συμφωνητικά μίσθωσης οχημάτων σας διατηρούν τη νομική τους ισχύ σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Με την υπηρεσία της Eurosign φιλοξενούμενη στη Γαλλία, μπορείτε να εμπιστευτείτε τόσο την ασφάλεια όσο και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.

Μετασχηματισμός της Ροής Εργασίας Συμφωνητικών Μίσθωσης Οχημάτων

Για τους Fleet Managers, η παραδοσιακή διαδικασία υπογραφής συμφωνητικών μίσθωσης οχημάτων περιλαμβάνει εκτύπωση, υπογραφή, σάρωση και αποστολή εγγράφων—συχνά καθυστερώντας την απόκτηση των οχημάτων. Η Eurosign μετασχηματίζει εντελώς αυτή τη διαδικασία:

• Δημιουργία προτύπων για συχνά χρησιμοποιούμενα συμφωνητικά μίσθωσης οχημάτων
• Αποστολή συμφωνητικών σε πολλαπλούς οδηγούς ταυτόχρονα
• Λήψη ειδοποιήσεων όταν οι οδηγοί υπογράφουν τα συμφωνητικά μίσθωσης οχημάτων τους
• Αυτόματη αρχειοθέτηση ολοκληρωμένων εγγράφων σε ασφαλές αποθετήριο
• Άμεση πρόσβαση σε οποιοδήποτε συμφωνητικό μίσθωσης οχήματος όταν χρειάζεται

Οι Fleet Managers αναφέρουν εξοικονόμηση κατά μέσο όρο 12 ωρών εβδομαδιαίως μετά την εφαρμογή της Eurosign για τα συμφωνητικά μίσθωσης οχημάτων τους. Αυτή η αποδοτικότητα μεταφράζεται σε ταχύτερη απόκτηση οχημάτων, μειωμένο διοικητικό κόστος και βελτιωμένες λειτουργίες στόλου συνολικά.