Απλοποιήστε την Αναφορά Ατυχημάτων με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Διαχειριστές Στόλου

Κανονιστική Συμμόρφωση για Διαχειριστές Στόλου

Οι Διαχειριστές Στόλου πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλη η τεκμηρίωση ατυχημάτων πληροί τα νομικά πρότυπα. Η Eurosign παρέχει ηλεκτρονικές υπογραφές που είναι:

• Πλήρως συμμορφούμενες με τον κανονισμό eIDAS σε όλη την Ευρώπη
• Διεθνώς αναγνωρισμένες για νομική εγκυρότητα
• Φιλοξενούμενες με ασφάλεια στη Γαλλία, διασφαλίζοντας την κυριαρχία των δεδομένων
• Αποδεκτές σε νομικές διαδικασίες σχετικές με περιστατικά οχημάτων

Βελτιστοποιημένη Ροή Εργασίας για την Επεξεργασία Αναφορών Ατυχημάτων

Οι Διαχειριστές Στόλου μπορούν να μεταμορφώσουν τη ροή εργασίας αναφοράς ατυχημάτων με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign:

• Δημιουργούν πρότυπα για φόρμες αναφοράς ατυχημάτων που μπορούν να αξιοποιηθούν γρήγορα
• Επιτρέπουν στους οδηγούς να συμπληρώνουν και να υπογράφουν φόρμες σε κινητές συσκευές στον τόπο του ατυχήματος
• Δρομολογούν αυτόματα τις συμπληρωμένες αναφορές ατυχημάτων στις ομάδες ασφάλισης, συντήρησης και διοίκησης
• Διατηρούν ένα ασφαλές ψηφιακό αρχείο όλης της τεκμηρίωσης ατυχημάτων

Με την εφαρμογή της Eurosign για φόρμες αναφοράς ατυχημάτων, οι Διαχειριστές Στόλου μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον χρόνο επεξεργασίας, να ελαχιστοποιήσουν τα λάθη και να διασφαλίσουν ότι όλη η τεκμηρίωση πληροί τις νομικές απαιτήσεις. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής ενσωματώνεται απρόσκοπτα με τα υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης στόλου, παρέχοντας μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στην τεκμηρίωση ατυχημάτων που ενισχύει την αποτελεσματικότητα διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση.