Απλοποιήστε τις Φόρμες Έγκρισης Προϋπολογισμού με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Διευθυντές Πολυκαταστημάτων

Ενισχυμένος Οικονομικός Έλεγχος και Συμμόρφωση

Οι Διευθυντές Πολυκαταστημάτων είναι υπεύθυνοι για τους προϋπολογισμούς τμημάτων και την εξουσιοδότηση δαπανών. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign παρέχει αυξημένη ορατότητα και έλεγχο στη διαδικασία των Φορμών Έγκρισης Προϋπολογισμού:

• Δημιουργία διαδρομών ελέγχου που παρακολουθούν την πρόοδο κάθε Φόρμας Έγκρισης Προϋπολογισμού
• Εφαρμογή υποχρεωτικών πεδίων για την εξασφάλιση πλήρων πληροφοριών πριν την υπογραφή
• Ασφαλής αποθήκευση όλων των υπογεγραμμένων Φορμών Έγκρισης Προϋπολογισμού σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης

Νομική Εγκυρότητα για Τεκμηρίωση Προϋπολογισμού

Όταν οι Διευθυντές Πολυκαταστημάτων εγκρίνουν Φόρμες Έγκρισης Προϋπολογισμού, χρειάζονται εμπιστοσύνη στη νομική ισχύ αυτών των σημαντικών οικονομικών εγγράφων. Η Eurosign παρέχει ηλεκτρονικές υπογραφές που συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, εξασφαλίζοντας νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Με φιλοξενία δεδομένων στη Γαλλία, οι Διευθυντές Πολυκαταστημάτων μπορούν να εμπιστεύονται τόσο την ασφάλεια όσο και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.

Απλοποιημένη Συνεργασία Μεταξύ Τμημάτων

Οι Διευθυντές Πολυκαταστημάτων συχνά χρειάζεται να συντονίζουν εγκρίσεις προϋπολογισμού με άλλα ενδιαφερόμενα μέρη. Η Eurosign απλοποιεί αυτή τη διαδικασία για τις Φόρμες Έγκρισης Προϋπολογισμού:

• Άμεση κοινοποίηση Φορμών Έγκρισης Προϋπολογισμού σε οικονομικές ομάδες και ανώτερη διοίκηση
• Δυνατότητα έγκρισης αιτημάτων προϋπολογισμού από πολλαπλούς εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες διαδοχικά
• Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης πολυκαταστημάτων

Υιοθετώντας την Eurosign για τις Φόρμες Έγκρισης Προϋπολογισμού, οι Διευθυντές Πολυκαταστημάτων μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο στις στρατηγικές λειτουργίες λιανικής και λιγότερο στη διοικητική γραφειοκρατία. Τα οφέλη αποδοτικότητας μεταφράζονται άμεσα σε πιο άμεσες αποφάσεις αγορών και καλύτερη κατανομή πόρων σε όλο το πολυκατάστημα.