Απλοποίηση Τροποποιήσεων Συμβάσεων για Ειδικούς Προμηθειών με Ηλεκτρονικές Υπογραφές

Γιατί οι Ειδικοί Προμηθειών χρειάζονται Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Τροποποιήσεις Συμβάσεων

Οι τροποποιήσεις συμβάσεων αποτελούν τακτικό μέρος της ροής εργασίας ενός Ειδικού Προμηθειών. Αυτές οι τροποποιήσεις στις υπάρχουσες συμφωνίες απαιτούν γρήγορη ανταπόκριση διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση και την κατάλληλη τεκμηρίωση. Η Eurosign επιτρέπει στους Ειδικούς Προμηθειών να υπογράφουν ηλεκτρονικά τροποποιήσεις συμβάσεων με πλήρη νομική εγκυρότητα σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS, αναγνωρισμένη σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.

Βασικά Οφέλη της Eurosign για Διαδικασίες Τροποποίησης Συμβάσεων

• Επιταχυνόμενοι Κύκλοι Προμηθειών: Οι Ειδικοί Προμηθειών μπορούν να μειώσουν το χρόνο επεξεργασίας τροποποιήσεων συμβάσεων από ημέρες σε λεπτά με τις δυνατότητες ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, επιτρέποντας ταχύτερη εφαρμογή νέων όρων.
• Ενισχυμένη Συμμόρφωση: Οι τροποποιήσεις συμβάσεων που υπογράφονται μέσω της Eurosign συμμορφώνονται με τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS, δίνοντας στους Ειδικούς Προμηθειών εμπιστοσύνη στη νομική τους εγκυρότητα.
• Απλοποιημένη Διαχείριση Προμηθευτών: Οι Ειδικοί Προμηθειών μπορούν εύκολα να διαχειρίζονται πολλαπλές τροποποιήσεις συμβάσεων ταυτόχρονα, βελτιώνοντας τις σχέσεις με τους προμηθευτές μέσω άμεσης επεξεργασίας.
• Ασφαλής Τεκμηρίωση: Η υπηρεσία της Eurosign που φιλοξενείται στη Γαλλία διασφαλίζει ότι οι τροποποιήσεις συμβάσεων αποθηκεύονται με ασφάλεια με κατάλληλα ίχνη ελέγχου, κρίσιμα για την τήρηση αρχείων προμηθειών.
• Μείωση Κόστους: Οι Ειδικοί Προμηθειών μπορούν να εξαλείψουν το κόστος εκτύπωσης, σάρωσης και φυσικής αποθήκευσης που σχετίζεται με τις τροποποιήσεις συμβάσεων σε χαρτί.