Απλοποίηση Παραγγελιών Αγοράς με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Ειδικούς Προμηθειών

Πώς η Eurosign Μεταμορφώνει τη Διαχείριση Παραγγελιών Αγοράς

Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign επιτρέπει στους Ειδικούς Προμηθειών να επαναστατικοποιήσουν τις ροές εργασίας των παραγγελιών αγοράς. Με την εφαρμογή της Eurosign, τα τμήματα προμηθειών μπορούν να μειώσουν το χρόνο επεξεργασίας από ημέρες σε λεπτά, επιτρέποντας ταχύτερη συνεργασία με προμηθευτές και πιο ευέλικτες λειτουργίες αγορών.

Με την Eurosign, οι Ειδικοί Προμηθειών μπορούν να στέλνουν με ασφάλεια παραγγελίες αγοράς για υπογραφή σε εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και εξωτερικούς προμηθευτές ταυτόχρονα. Η πλατφόρμα παρέχει ορατότητα σε πραγματικό χρόνο στη διαδικασία υπογραφής, επιτρέποντας στις ομάδες προμηθειών να εντοπίζουν και να αντιμετωπίζουν τις καθυστερήσεις άμεσα.

Οφέλη Συμμόρφωσης για Ειδικούς Προμηθειών

Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλες οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες παραγγελίες αγοράς συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτή η συμμόρφωση είναι κρίσιμη για τους Ειδικούς Προμηθειών που διαχειρίζονται παγκόσμιες εφοδιαστικές αλυσίδες και πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι παραγγελίες αγοράς τους πληρούν τις κανονιστικές απαιτήσεις σε διάφορες δικαιοδοσίες.

Επιπλέον, η πλατφόρμα της Eurosign φιλοξενείται στη Γαλλία, προσφέροντας στους Ειδικούς Προμηθειών ενισχυμένη προστασία δεδομένων σύμφωνα με τους ευρωπαϊκούς νόμους περί απορρήτου. Αυτό παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας για ευαίσθητες πληροφορίες αγορών που συχνά περιέχονται στα έγγραφα προμηθειών.

Μετρήσιμη Απόδοση Επένδυσης για την Επεξεργασία Παραγγελιών Αγοράς

Οι Ειδικοί Προμηθειών που εφαρμόζουν την Eurosign για τη διαχείριση παραγγελιών αγοράς συνήθως αναφέρουν σημαντικές βελτιώσεις:

• 50-70% μείωση στο χρόνο επεξεργασίας παραγγελιών αγοράς
• Εξάλειψη κόστους που σχετίζεται με εκτύπωση, σάρωση και αποθήκευση έντυπων εγγράφων
• Βελτιωμένες σχέσεις με προμηθευτές μέσω ταχύτερων κύκλων πληρωμών
• Ενισχυμένη ορατότητα και έλεγχος της ροής εργασίας προμηθειών

Με την υιοθέτηση της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Ειδικοί Προμηθειών μπορούν να μετατρέψουν τη διαχείριση παραγγελιών αγοράς από ένα χρονοβόρο διοικητικό βάρος σε ένα στρατηγικό πλεονέκτημα που υποστηρίζει πιο ευέλικτες και οικονομικά αποδοτικές λειτουργίες προμηθειών.