Πρακτικές Εφαρμογές στις Προμήθειες

Οι Ειδικοί Προμηθειών διαχειρίζονται πολυάριθμα έγγραφα RFP που απαιτούν υπογραφές από διάφορους ενδιαφερόμενους. Με την Eurosign, μπορείτε να:

  • Στείλετε ταυτόχρονα έγγραφα RFP σε πολλαπλούς προμηθευτές για ηλεκτρονική υπογραφή
  • Παρακολουθήσετε ποια μέρη έχουν υπογράψει και να στείλετε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις
  • Ενσωματώσετε υπογεγραμμένα έγγραφα RFP απευθείας στο σύστημα διαχείρισης προμηθειών σας
  • Εκτελέσετε συμφωνίες προμηθειών με χρονικούς περιορισμούς χωρίς γεωγραφικούς περιορισμούς

Εξοικονόμηση Κόστους και Χρόνου

Για τους Ειδικούς Προμηθειών, η εφαρμογή της Eurosign για έγγραφα RFP μεταφράζεται σε μετρήσιμα οφέλη:

  • Μείωση του κόστους χαρτιού, εκτύπωσης και αποστολής που σχετίζεται με την παραδοσιακή διανομή RFP
  • Μειωμένοι χρόνοι κύκλου προμηθειών, επιτρέποντας ταχύτερη επιλογή προμηθευτών
  • Ελαχιστοποιημένα διοικητικά έξοδα για την παρακολούθηση και διαχείριση της κατάστασης υπογραφής
  • Εξάλειψη σφαλμάτων που είναι συνηθισμένα σε χειροκίνητα επεξεργασμένα έγγραφα RFP

Υιοθετώντας την Eurosign για τη διαχείριση των εγγράφων RFP, τοποθετείτε το τμήμα προμηθειών σας στην πρώτη γραμμή του ψηφιακού μετασχηματισμού, διατηρώντας παράλληλα αυστηρή συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις. Η ασφαλής πλατφόρμα που φιλοξενείται στη Γαλλία εξασφαλίζει ότι τα ευαίσθητα δεδομένα προμηθειών σας παραμένουν προστατευμένα, ενώ παράλληλα εξορθολογίζει τις βασικές διαδικασίες υπογραφής.

Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Έγγραφα RFP | Λύση για Ειδικούς Προμηθειών