Πώς οι Ηλεκτρονικές Υπογραφές Μεταμορφώνουν τις Διαδικασίες Προμηθειών

Βασικά Οφέλη για Ειδικούς Προμηθειών

Επιταχυνόμενοι Κύκλοι Προμηθειών

Ο κύκλος ζωής των προμηθειών περιλαμβάνει πολλαπλούς ενδιαφερόμενους και πολυάριθμες ανταλλαγές εγγράφων. Η Eurosign μειώνει το χρόνο συλλογής υπογραφών από ημέρες ή εβδομάδες σε λίγα λεπτά. Οι Ειδικοί Προμηθειών μπορούν να αποστέλλουν συμφωνίες προμηθευτών και συμβάσεις υπηρεσιών για υπογραφή ταυτόχρονα σε πολλαπλά μέρη, μειώνοντας δραματικά τους χρόνους του κύκλου προμηθειών.

Βελτιωμένη Διαχείριση Σχέσεων με Προμηθευτές

Οι προμηθευτές εκτιμούν τη συνεργασία με οργανισμούς που κάνουν τις επιχειρηματικές αλληλεπιδράσεις απρόσκοπτες. Η διαισθητική διεπαφή της Eurosign δεν απαιτεί ειδικό λογισμικό για τους προμηθευτές σας, επιτρέποντάς τους να υπογράφουν έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή. Αυτή η ομαλή εμπειρία ενισχύει τις σχέσεις με τους προμηθευτές ενώ τοποθετεί τον οργανισμό σας ως τεχνολογικά προοδευτικό.

Ασφαλής Αποθήκευση και Ίχνη Ελέγχου

Τα έγγραφα προμηθειών συχνά απαιτούν προσεκτική τήρηση αρχείων για λόγους συμμόρφωσης. Η Eurosign διατηρεί ολοκληρωμένα ίχνη ελέγχου που καταγράφουν κάθε αλληλεπίδραση με τα έγγραφά σας, συμπεριλαμβανομένου του πότε προβλήθηκαν και υπογράφηκαν. Αυτά τα αρχεία παρέχουν αδιαμφισβήτητες αποδείξεις των δραστηριοτήτων προμηθειών, απαραίτητες κατά τη διάρκεια διαφωνιών με προμηθευτές ή ελέγχων συμμόρφωσης.

Πρακτικές Εφαρμογές στις Προμήθειες

Οι Ειδικοί Προμηθειών χρησιμοποιούν την Eurosign για να απλοποιήσουν πολυάριθμες διαδικασίες εγγράφων:

• Αιτήσεις για Προσφορές (RFPs): Γρήγορη διανομή, συλλογή και εκτέλεση εγγράφων RFP με πιθανούς προμηθευτές
• Ένταξη Προμηθευτών: Επιτάχυνση της διαδικασίας αξιολόγησης προμηθευτών με ταχεία ολοκλήρωση των απαραίτητων συμφωνιών
• Εντολές Αγοράς: Εξασφάλιση απαιτούμενων εγκρίσεων ταχύτερα για τη διατήρηση των χρονοδιαγραμμάτων προμηθειών