Εξοικονόμηση Κόστους και Χρόνου για Διαδικασίες Αναθεώρησης Προϋπολογισμού
Η εφαρμογή της Eurosign στη ροή εργασίας της Τριμηνιαίας Αναθεώρησης Προϋπολογισμού προσφέρει μετρήσιμα οφέλη για τους Υπεύθυνους Ελέγχου Κόστους:
- Εξάλειψη κόστους εκτύπωσης, σάρωσης και αποστολής που σχετίζεται με έγγραφα σε χαρτί
- Μείωση διοικητικών εξόδων με αυτοματοποίηση της συλλογής υπογραφών
- Ελαχιστοποίηση χρόνου διόρθωσης σφαλμάτων με ακριβή τεκμηρίωση
- Επιτάχυνση ροών έγκρισης για προσαρμογές προϋπολογισμού που είναι ευαίσθητες στο χρόνο
- Απελευθέρωση πολύτιμου χρόνου για ανάλυση αντί για διοικητικές εργασίες
Ενισχυμένη Συμμόρφωση για Υπεύθυνους Ελέγχου Κόστους
Η Eurosign διασφαλίζει ότι τα έγγραφα Τριμηνιαίας Αναθεώρησης Προϋπολογισμού διατηρούν τη νομική εγκυρότητα ενώ πληρούν τις κανονιστικές απαιτήσεις:
- Πλήρης συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS σε όλη την Ευρώπη
- Νομικά δεσμευτικές υπογραφές αναγνωρισμένες διεθνώς
- Ασφαλής φιλοξενία στη Γαλλία για κυριαρχία δεδομένων
- Ολοκληρωμένα ίχνη ελέγχου για οικονομική διακυβέρνηση
- Ασφάλεια εγγράφων με αποτροπή παραποίησης
Εφαρμογή της Eurosign στη Διαδικασία Τριμηνιαίας Αναθεώρησης Προϋπολογισμού σας
Οι Υπεύθυνοι Ελέγχου Κόστους μπορούν να ενσωματώσουν απρόσκοπτα την Eurosign στις υπάρχουσες ροές εργασίας αναθεώρησης προϋπολογισμού:
- Ανεβάστε τα έγγραφα Τριμηνιαίας Αναθεώρησης Προϋπολογισμού απευθείας στην πλατφόρμα
- Καθορίστε τους απαιτούμενους υπογράφοντες στην κατάλληλη ακολουθία
- Ορίστε αυτόματες υπενθυμίσεις για εκκρεμείς υπογραφές
- Λάβετε ειδοποιήσεις όταν ολοκληρωθούν όλες οι εγκρίσεις
- Κατεβάστε και διανείμετε τα πλήρως εκτελεσμένα έγγραφα προϋπολογισμού
Υιοθετώντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Υπεύθυνοι Ελέγχου Κόστους μπορούν να μετατρέψουν την Τριμηνιαία Αναθεώρηση Προϋπολογισμού από διοικητικό βάρος σε μια βελτιστοποιημένη, ασφαλή διαδικασία που ενισχύει την οικονομική εποπτεία διατηρώντας παράλληλα πλήρη κανονιστική συμμόρφωση.