Απλοποιήστε την Έγκριση Εντολών Αγοράς με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Υπεύθυνους Ελέγχου Κόστους

Οικονομικά Οφέλη για Υπεύθυνους Ελέγχου Κόστους

Η εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign για την έγκριση εντολών αγοράς προσφέρει μετρήσιμα οικονομικά πλεονεκτήματα:

• Εξάλειψη εξόδων χαρτιού, εκτύπωσης και φυσικής αποθήκευσης που σχετίζονται με την παραδοσιακή επεξεργασία εντολών αγοράς
• Μείωση διοικητικών εξόδων, επιτρέποντας στους Υπεύθυνους Ελέγχου Κόστους να ανακατανείμουν πόρους σε στρατηγικές πρωτοβουλίες εξοικονόμησης κόστους
• Αποτροπή δαπανηρών καθυστερήσεων προμηθειών που επηρεάζουν τα χρονοδιαγράμματα παραγωγής και έργων
• Ελαχιστοποίηση του κινδύνου διπλών ή μη εξουσιοδοτημένων αγορών μέσω τυποποιημένων ροών εργασίας έγκρισης

Διασφάλιση Συμμόρφωσης για Διαδικασίες Εντολών Αγοράς

Για τους Υπεύθυνους Ελέγχου Κόστους, η διατήρηση της κανονιστικής συμμόρφωσης με παράλληλη βελτιστοποίηση της αποτελεσματικότητας των προμηθειών είναι υψίστης σημασίας. Η Eurosign παρέχει:

• Πλήρη συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS, διασφαλίζοντας ότι οι εγκρίσεις εντολών αγοράς έχουν νομική ισχύ σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς
• Ασφαλή φιλοξενία στη Γαλλία, που πληροί αυστηρές απαιτήσεις προστασίας δεδομένων
• Ηλεκτρονικές υπογραφές με προστασία κατά της παραποίησης που διαφυλάσσουν την ακεραιότητα των εγγράφων εντολών αγοράς
• Απλοποιημένη τεκμηρίωση συμμόρφωσης για την υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων