- Επικοινωνία : +44 20 3038 3901
-
Προσβασιμότητα
ΤυπογραφίαΑντίθεση
-
Ελληνικά
Ελληνικά
Για τους Υπεύθυνους Ελέγχου Κόστους, η διασφάλιση της τήρησης των πολιτικών εξόδων σε όλη την εταιρεία είναι κρίσιμη για τη διατήρηση της οικονομικής πειθαρχίας και της ακεραιότητας του προϋπολογισμού. Η παραδοσιακή διαδικασία διανομής, συλλογής και παρακολούθησης εντύπων Αναγνώρισης Πολιτικής Εξόδων μπορεί να είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθη. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign μεταμορφώνει αυτή την ουσιαστική διαδικασία για τους Υπεύθυνους Ελέγχου Κόστους σε όλη την Ευρώπη.
Ως Υπεύθυνος Ελέγχου Κόστους, η ευθύνη σας περιλαμβάνει τη θέσπιση σαφών κατευθυντήριων γραμμών για τα έξοδα και τη διασφάλιση ότι όλα τα μέλη της ομάδας αναγνωρίζουν αυτές τις πολιτικές. Η Eurosign παρέχει μια απρόσκοπτη λύση για τη διαχείριση αυτών των Αναγνωρίσεων Πολιτικής Εξόδων με πλήρη νομική εγκυρότητα σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS.
Όταν οι Υπεύθυνοι Ελέγχου Κόστους εφαρμόζουν την Eurosign για Αναγνωρίσεις Πολιτικής Εξόδων, αποκτούν ισχυρά πλεονεκτήματα:
Με την εξάλειψη των διαδικασιών με βάση το χαρτί, οι Υπεύθυνοι Ελέγχου Κόστους μπορούν να μειώσουν το διοικητικό κόστος που σχετίζεται με την εκτύπωση, τη διανομή και την αποθήκευση εγγράφων πολιτικής εξόδων. Η πλατφόρμα Eurosign επιτρέπει την άμεση ανάπτυξη ενημερωμένων πολιτικών εξόδων, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα μέλη της ομάδας αναγνωρίζουν έγκαιρα τις τελευταίες κατευθυντήριες γραμμές.
Για πολυεθνικούς οργανισμούς, η συμμόρφωση της Eurosign με τον κανονισμό eIDAS διασφαλίζει ότι οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες Αναγνωρίσεις Πολιτικής Εξόδων διατηρούν τη νομική εγκυρότητα σε όλες τις ευρωπαϊκές δραστηριότητες και πέραν αυτών. Αυτή η συνέπεια είναι ανεκτίμητη για τους Υπεύθυνους Ελέγχου Κόστους που επιβλέπουν έξοδα σε πολλαπλές δικαιοδοσίες.
Η εφαρμογή της Eurosign για τη ροή εργασίας Αναγνώρισης Πολιτικής Εξόδων είναι απλή. Ανεβάστε το έγγραφο πολιτικής εξόδων στην πλατφόρμα Eurosign, ορίστε τους απαιτούμενους υπογράφοντες και στείλτε για ηλεκτρονική υπογραφή. Κάθε εργαζόμενος λαμβάνει ασφαλή πρόσβαση για να αναθεωρήσει και να αναγνωρίσει την πολιτική, με όλες τις αλληλεπιδράσεις να καταγράφονται αυτόματα για τα αρχεία σας.
Ως Υπεύθυνος Ελέγχου Κόστους, θα εκτιμήσετε το ολοκληρωμένο ιστορικό ελέγχου που παρέχει η Eurosign, τεκμηριώνοντας ακριβώς πότε και από ποιον υπογράφηκε κάθε Αναγνώριση Πολιτικής Εξόδων. Αυτή η δυνατότητα ελέγχου αποδεικνύεται ανεκτίμητη κατά τη διάρκεια οικονομικών αναθεωρήσεων και αξιολογήσεων συμμόρφωσης.
Φιλοξενούμενη στη Γαλλία και πλήρως συμβατή με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς, η Eurosign δίνει στους Υπεύθυνους Ελέγχου Κόστους την εμπιστοσύνη ότι η διαδικασία Αναγνώρισης Πολιτικής Εξόδων τους πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας και νομικής συμμόρφωσης.