Πώς οι Ηλεκτρονικές Υπογραφές Μεταμορφώνουν τη Διαπραγμάτευση Συμβολαίων για Έγγραφα Κατάστασης Εργασιών

Ενισχυμένη Νομική Ασφάλεια για Καταστάσεις Εργασιών

Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλα τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έγγραφα Κατάστασης Εργασιών συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας στους Ειδικούς Διαπραγμάτευσης Συμβολαίων εμπιστοσύνη στη νομική εγκυρότητα των συμφωνιών τους. Κάθε SOW που υπογράφεται μέσω της Eurosign λαμβάνει:

• Σφραγίδες που αποδεικνύουν την παραποίηση
• Πλήρη διαδρομή ελέγχου
• Πιστοποίηση χρονοσήμανσης
• Επαλήθευση ταυτοποίησης υπογράφοντος

Με την πλατφόρμα της Eurosign που φιλοξενείται στη Γαλλία, οι Ειδικοί Διαπραγμάτευσης Συμβολαίων επωφελούνται από τα ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων ενώ εργάζονται με διεθνείς πελάτες σε έγγραφα Κατάστασης Εργασιών.

Βελτιωμένη Ενσωμάτωση Ροής Εργασίας

Η διαπραγμάτευση Κατάστασης Εργασιών συνήθως περιλαμβάνει πολλαπλά ενδιαφερόμενα μέρη και βήματα έγκρισης. Η λύση της Eurosign επιτρέπει στους Ειδικούς Διαπραγμάτευσης Συμβολαίων να δημιουργούν προσαρμοσμένες ροές υπογραφής που:

• Καθορίζουν συγκεκριμένη σειρά υπογραφής για την έγκριση SOW
• Απαιτούν συγκεκριμένα πεδία για συμπλήρωση πριν την υπογραφή
• Ενσωματώνονται με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης συμβολαίων
• Παρέχουν πρότυπα για τυποποιημένα έγγραφα Κατάστασης Εργασιών

Μείωση Κόστους για την Επεξεργασία Κατάστασης Εργασιών

Οι Ειδικοί Διαπραγμάτευσης Συμβολαίων μπορούν να μειώσουν σημαντικά το κόστος που σχετίζεται με την οριστικοποίηση των Καταστάσεων Εργασιών χρησιμοποιώντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign:

• Εξάλειψη εξόδων εκτύπωσης, αποστολής και αποθήκευσης
• Μείωση διοικητικών εξόδων για την επεξεργασία συμβολαίων
• Ελαχιστοποίηση καθυστερήσεων στην έναρξη έργων αναμένοντας υπογεγραμμένα SOW
• Χαμηλότερος κίνδυνος δαπανηρών σφαλμάτων ή ελλιπών υπογραφών

Με την εφαρμογή της Eurosign για την εκτέλεση Κατάστασης Εργασιών, οι Ειδικοί Διαπραγμάτευσης Συμβολαίων μπορούν να επικεντρωθούν στη σύνταξη βέλτιστων συμφωνιών αντί να κυνηγούν υπογραφές. Ο συνδυασμός νομικής εγκυρότητας, αποδοτικότητας ροής εργασίας και εξοικονόμησης κόστους καθιστά τις ηλεκτρονικές υπογραφές ένα απαραίτητο εργαλείο για τους σύγχρονους επαγγελματίες διαπραγμάτευσης συμβολαίων.