Απλοποίηση Φορμών Εντολών Αλλαγής με Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Υπεύθυνους Εφοδιαστικής Αλυσίδας

Βασικά Οφέλη της Eurosign για Υπεύθυνους Εφοδιαστικής Αλυσίδας

Η Eurosign παρέχει στους Υπεύθυνους Εφοδιαστικής Αλυσίδας μια ολοκληρωμένη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής που αντιμετωπίζει τις μοναδικές προκλήσεις διαχείρισης Φορμών Εντολών Αλλαγής:

• Μείωση κύκλων έγκρισης από ημέρες σε λεπτά με δυνατότητες ταυτόχρονης υπογραφής
• Παρακολούθηση κατάστασης εγγράφων σε πραγματικό χρόνο σε παγκόσμια δίκτυα εφοδιασμού
• Διασφάλιση νομικής συμμόρφωσης με τον κανονισμό eIDAS σε ευρωπαϊκές λειτουργίες
• Διατήρηση ασφαλών διαδρομών ελέγχου για όλες τις Φόρμες Εντολών Αλλαγής
• Αδιάλειπτη ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης εφοδιαστικής αλυσίδας

Πλεονεκτήματα Συμμόρφωσης για Τεκμηρίωση Εφοδιαστικής Αλυσίδας

Οι Υπεύθυνοι Εφοδιαστικής Αλυσίδας πρέπει να πλοηγούνται σε περίπλοκα ρυθμιστικά περιβάλλοντα. Η λύση της Eurosign, με έδρα τη Γαλλία, διασφαλίζει ότι όλες οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες Φόρμες Εντολών Αλλαγής διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτό το πλεονέκτημα συμμόρφωσης παρέχει στους Υπεύθυνους Εφοδιαστικής Αλυσίδας την εμπιστοσύνη ότι οι διαδικασίες των εγγράφων τους πληρούν τα υψηλότερα πρότυπα ρυθμιστικού ελέγχου.

Υλοποίηση για Ομάδες Εφοδιαστικής Αλυσίδας

Η εφαρμογή της Eurosign για Φόρμες Εντολών Αλλαγής επιτρέπει στους Υπεύθυνους Εφοδιαστικής Αλυσίδας να:

• Δημιουργούν τυποποιημένα πρότυπα εντολών αλλαγής προσβάσιμα σε όλους τους ενδιαφερόμενους
• Καθιερώνουν σαφείς ροές εργασίας έγκρισης προσαρμοσμένες στα επίπεδα εξουσιοδότησης προμηθειών
• Αποκτούν άμεση πρόσβαση σε υπογεγραμμένες Φόρμες Εντολών Αλλαγής από οποιαδήποτε τοποθεσία
• Αναλύουν τους χρόνους επεξεργασίας για εντοπισμό και εξάλειψη των σημείων συμφόρησης

Υιοθετώντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Υπεύθυνοι Εφοδιαστικής Αλυσίδας μπορούν να μεταμορφώσουν την προσέγγισή τους στη διαχείριση εγγράφων, διασφαλίζοντας ότι οι Φόρμες Εντολών Αλλαγής διεκπεραιώνονται αποτελεσματικά μέσω των διαδικασιών έγκρισης, διατηρώντας παράλληλα πλήρη συμμόρφωση με τους σχετικούς κανονισμούς. Το αποτέλεσμα είναι μια πιο ευέλικτη λειτουργία εφοδιαστικής αλυσίδας ικανή να ανταποκρίνεται γρήγορα στις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές απαιτήσεις.