Οι Υπεύθυνοι Εφοδιαστικής Αλυσίδας (Supply Chain Managers) επιβλέπουν περίπλοκα δίκτυα προμηθευτών, κατασκευαστών και διανομέων, που απαιτούν εκτενή τεκμηρίωση σε κάθε στάδιο. Οι λύσεις ηλεκτρονικών υπογραφών της Eurosign προσφέρουν μια μεταμορφωτική προσέγγιση στη διαχείριση αυτών των κρίσιμων εγγράφων, εξαλείφοντας τα σημεία συμφόρησης και επιταχύνοντας τις εγκρίσεις σε ολόκληρη την εφοδιαστική αλυσίδα.
Στη σημερινή παγκόσμια αγορά υψηλών ταχυτήτων, οι καθυστερήσεις στις προμήθειες επηρεάζουν άμεσα τα χρονοδιαγράμματα παραγωγής και την ικανοποίηση των πελατών. Οι Υπεύθυνοι Εφοδιαστικής Αλυσίδας που χρησιμοποιούν την Eurosign μπορούν να μειώσουν τους χρόνους υπογραφής από ημέρες ή εβδομάδες σε λίγα λεπτά. Οι παραγγελίες αγοράς, οι συμφωνίες με προμηθευτές και οι εξουσιοδοτήσεις αποθεμάτων μπορούν να υπογραφούν εξ αποστάσεως από οποιαδήποτε συσκευή, επιτρέποντας την ταχεία ανταπόκριση στις απαιτήσεις της αγοράς και αποτρέποντας δαπανηρές καθυστερήσεις παραγωγής.
Οι Υπεύθυνοι Εφοδιαστικής Αλυσίδας συχνά διαχειρίζονται διεθνείς συναλλαγές που πρέπει να συμμορφώνονται με διάφορες κανονιστικές απαιτήσεις. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές της Eurosign, συμβατές με το eIDAS, αναγνωρίζονται νομικά σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς, παρέχοντας εμπιστοσύνη στις διασυνοριακές συναλλαγές. Αυτό το πλαίσιο συμμόρφωσης διασφαλίζει ότι τα συμβόλαια προμηθευτών, οι συμφωνίες logistics και τα τελωνειακά έγγραφα διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα ανεξάρτητα από τα γεωγραφικά όρια.
Η διαφάνεια των εγγράφων είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας. Η Eurosign παρέχει πλήρη ιστορικά ελέγχου για όλα τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έγγραφα, καταγράφοντας ακριβώς πότε και από ποιον υπογράφηκε κάθε έγγραφο. Αυτή η ιχνηλασιμότητα είναι ανεκτίμητη για τους Υπεύθυνους Εφοδιαστικής Αλυσίδας που χρειάζεται να αποδείξουν τη δέουσα επιμέλεια, να επαληθεύσουν τη συμμόρφωση με τις συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών ή να διεξάγουν αξιολογήσεις απόδοσης προμηθευτών.
Τα έγγραφα της εφοδιαστικής αλυσίδας συχνά απαιτούν διαδοχικές εγκρίσεις από πολλούς ενδιαφερόμενους. Η Eurosign απλοποιεί αυτή τη διαδικασία με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας που δρομολογούν τα έγγραφα στους κατάλληλους υπογράφοντες με τη σωστή σειρά. Αυτή η λειτουργικότητα είναι ιδιαίτερα πολύτιμη για πολύπλοκα συμβόλαια προμηθειών, πιστοποιήσεις ποιότητας και συμφωνίες μεταφορών που απαιτούν συμβολή από διάφορα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.
Η Eurosign σας βοηθά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας απλοποιώντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας
Τι περιμένετε; Ψηφιοποιηθείτε τώρα!