- Επικοινωνία : +44 20 3038 3901
-
Προσβασιμότητα
ΤυπογραφίαΑντίθεση
-
Ελληνικά
Ελληνικά
Στο σημερινό ταχύτατο ψηφιακό περιβάλλον, οι Διαχειριστές Ψηφιακών Έργων χρειάζονται αποτελεσματικά εργαλεία για να εξορθολογίσουν τις ροές εγγράφων και να διατηρήσουν τη δυναμική των έργων. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν γίνει βασικό συστατικό της σύγχρονης διαχείρισης έργων, προσφέροντας πολυάριθμα πλεονεκτήματα στους επαγγελματίες που διαχειρίζονται ψηφιακές πρωτοβουλίες.
Οι Διαχειριστές Ψηφιακών Έργων μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την αποδοτικότητα της ροής εργασίας τους εφαρμόζοντας ηλεκτρονικές υπογραφές στις καθημερινές τους λειτουργίες. Αυτή η τεχνολογία επιτρέπει την απρόσκοπτη επεξεργασία εγγράφων, ταχύτερους κύκλους εγκρίσεων και ενισχυμένη συνεργασία ομάδας σε πολλαπλές τοποθεσίες.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Διαχειριστές Ψηφιακών Έργων να διατηρούν οργανωμένα ψηφιακά αρχεία όλων των εγγράφων που σχετίζονται με το έργο. Από εγκρίσεις ενδιαφερομένων μέχρι συμφωνίες με εργολάβους, κάθε έγγραφο μπορεί να επεξεργαστεί, να υπογραφεί και να αρχειοθετηθεί ψηφιακά, δημιουργώντας ένα ολοκληρωμένο και εύκολα προσβάσιμο σύστημα τεκμηρίωσης έργων.
Με τα μέλη της ομάδας και τους ενδιαφερόμενους να εργάζονται συχνά εξ αποστάσεως ή σε διαφορετικές τοποθεσίες, οι ηλεκτρονικές υπογραφές διευκολύνουν την απρόσκοπτη συνεργασία. Οι Διαχειριστές Ψηφιακών Έργων μπορούν εύκολα να αποκτήσουν τις απαραίτητες εγκρίσεις και υπογραφές χωρίς να προγραμματίζουν συναντήσεις αυτοπροσώπως ή να αντιμετωπίζουν καθυστερήσεις ταχυδρομείου.
Εξαλείφοντας την ανάγκη για εκτύπωση, σάρωση και φυσική αποστολή εγγράφων, οι ηλεκτρονικές υπογραφές βοηθούν τους Διαχειριστές Ψηφιακών Έργων να μειώσουν τα λειτουργικά κόστη και να εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο. Αυτή η αποδοτικότητα επιτρέπει στις ομάδες να επικεντρωθούν στα βασικά παραδοτέα του έργου παρά σε διοικητικές εργασίες.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές παρέχουν στους Διαχειριστές Ψηφιακών Έργων έναν ασφαλή και νομικά έγκυρο τρόπο για τη διαχείριση ευαίσθητης τεκμηρίωσης έργων. Με ενσωματωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας και συμμόρφωση με τους Ευρωπαϊκούς κανονισμούς, οι Διαχειριστές Ψηφιακών Έργων μπορούν να διασφαλίσουν την ακεραιότητα και την αυθεντικότητα όλων των υπογεγραμμένων εγγράφων.