Οι Πρυτάνεις Πανεπιστημίων μπορούν να μειώσουν σημαντικά το διοικητικό φόρτο της διαχείρισης ερευνητικών επιχορηγήσεων με την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign. Το σύστημα επιτρέπει την απρόσκοπτη συνεργασία μεταξύ μελών ΔΕΠ, ερευνητικών τμημάτων και διοικητικού προσωπικού.
Με την Eurosign, οι Πρυτάνεις μπορούν να καθιερώσουν τυποποιημένες ροές εργασίας για εγκρίσεις ερευνητικών επιχορηγήσεων, διασφαλίζοντας συνεπή επεξεργασία σε όλα τα τμήματα. Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή της πλατφόρμας επιτρέπει τη γρήγορη αξιολόγηση και έγκριση αιτήσεων επιχορήγησης, διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας και νομικής συμμόρφωσης.
Οι εγκρίσεις ερευνητικών επιχορηγήσεων συχνά απαιτούν πολλαπλές υπογραφές από διάφορους ενδιαφερόμενους. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign επιτρέπει στους Πρυτάνεις να συντονίζουν αυτές τις εγκρίσεις αποτελεσματικά, παρακολουθώντας κάθε υπογραφή σε πραγματικό χρόνο και διασφαλίζοντας ότι όλες οι απαραίτητες εξουσιοδοτήσεις λαμβάνονται έγκαιρα.
Φιλοξενούμενη στη Γαλλία και πλήρως συμμορφούμενη με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς, η Eurosign παρέχει στους Πρυτάνεις μια αξιόπιστη πλατφόρμα για τη διαχείριση εγκρίσεων ερευνητικών επιχορηγήσεων. Η λύση διασφαλίζει τη νομική εγκυρότητα όλων των υπογεγραμμένων εγγράφων διατηρώντας παράλληλα την εμπιστευτικότητα των ευαίσθητων ερευνητικών προτάσεων και λεπτομερειών χρηματοδότησης.