Οι Διευθυντές Ιδρυμάτων Ειδικών Αναγκών μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις Φόρμες Συγκατάθεσης Γονέα/Κηδεμόνα μέσω της φιλικής προς τον χρήστη πλατφόρμας της Eurosign. Το σύστημα επιτρέπει την γρήγορη διανομή φορμών σε πολλαπλούς κηδεμόνες ταυτόχρονα, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο που δαπανάται σε διοικητικές εργασίες.
Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Διευθυντές Ιδρυμάτων Ειδικών Αναγκών μπορούν να διασφαλίσουν ότι όλες οι Φόρμες Συγκατάθεσης Γονέα/Κηδεμόνα εκτελούνται σωστά, αποθηκεύονται και είναι εύκολα προσβάσιμες όταν χρειάζεται. Η ασφαλής υποδομή της πλατφόρμας, που φιλοξενείται στη Γαλλία, εγγυάται την εμπιστευτικότητα των ευαίσθητων πληροφοριών διατηρώντας παράλληλα πλήρη νομική εγκυρότητα σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS.
Οι Διευθυντές Ιδρυμάτων Ειδικών Αναγκών μπορούν να έχουν πρόσβαση σε υπογεγραμμένες Φόρμες Συγκατάθεσης Γονέα/Κηδεμόνα οπουδήποτε, οποτεδήποτε, μέσω της ασφαλούς πλατφόρμας της Eurosign. Αυτή η προσβασιμότητα αποδεικνύεται ανεκτίμητη κατά τη διάρκεια ελέγχων ή όταν απαιτείται άμεση πρόσβαση στην τεκμηρίωση. Το σύστημα διατηρεί ένα σαφές ίχνος ελέγχου, απαραίτητο για τις απαιτήσεις συμμόρφωσης των Ιδρυμάτων Ειδικών Αναγκών.