Οι Υπεύθυνοι Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων Σχολείου μπορούν να δημιουργούν και να αποστέλλουν έντυπα άδειας μέσω της πλατφόρμας της Eurosign, επιτρέποντας στους γονείς να υπογράφουν ηλεκτρονικά από οποιαδήποτε συσκευή. Αυτή η απλοποιημένη προσέγγιση διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους εκπαιδευτικούς κανονισμούς διατηρώντας ταυτόχρονα τη νομική εγκυρότητα κάθε υπογραφής μέσω διαδικασιών συμβατών με τον κανονισμό eIDAS.
Οι γονείς εκτιμούν την ευκολία της ηλεκτρονικής υπογραφής εντύπων άδειας, εξαλείφοντας την ανάγκη εκτύπωσης, υπογραφής και επιστροφής φυσικών εγγράφων. Αυτή η σύγχρονη προσέγγιση εναρμονίζεται με τα φορτωμένα προγράμματα και μειώνει τον κίνδυνο απώλειας ή αμέλειας των εντύπων άδειας.
Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλα τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έντυπα γονικής άδειας αποθηκεύονται με ασφάλεια και είναι εύκολα προσβάσιμα από τους Υπεύθυνους Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων Σχολείου. Η πλατφόρμα διατηρεί τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις προστασίας εκπαιδευτικών δεδομένων παρέχοντας παράλληλα ένα αξιόπιστο αρχείο καταγραφής για όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα.