Ως Scrum Master, η διαχείριση της τεκμηρίωσης και η διασφάλιση της ομαλής συνεργασίας της ομάδας είναι απαραίτητη για την επιτυχή παράδοση έργων. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν γίνει αναπόσπαστο εργαλείο στα σύγχρονα περιβάλλοντα agile, προσφέροντας αποτελεσματικότητα και ασφάλεια στη διαχείριση εγγράφων.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές απλοποιούν τη διαδικασία έγκρισης για έγγραφα σχεδιασμού sprint, αναφορές αναδρομικής ανάλυσης και συμφωνίες ομάδας. Με την απομακρυσμένη εργασία να γίνεται όλο και πιο συνηθισμένη, η δυνατότητα υπογραφής εγγράφων ηλεκτρονικά εξασφαλίζει συνεχή ροή του έργου χωρίς γεωγραφικούς περιορισμούς.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές διευκολύνουν ταχύτερους κύκλους έγκρισης για backlogs sprint, χάρτες ομάδας και έγγραφα σχεδιασμού χωρητικότητας. Αυτή η αποτελεσματικότητα επιτρέπει στους Scrum Masters να επικεντρωθούν περισσότερο στη διευκόλυνση της ομάδας και λιγότερο σε διοικητικές εργασίες.
Με την Eurosign, οι ηλεκτρονικές υπογραφές παρέχουν μια ασφαλή, ανιχνεύσιμη μέθοδο για την πιστοποίηση εγγράφων. Κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο περιλαμβάνει πληροφορίες χρονοσήμανσης και επαλήθευση υπογράφοντος, διασφαλίζοντας την υπευθυνότητα σε όλες τις συμφωνίες ομάδας και την τεκμηρίωση έργων.
Με την εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών στις διαδικασίες Scrum, μπορείτε να δημιουργήσετε τυποποιημένες ροές εργασίας για την έγκριση εγγράφων, την ένταξη νέων μελών στην ομάδα και τις υπογραφές δέσμευσης sprint. Αυτή η τυποποίηση βοηθά στη διατήρηση της συνέπειας σε πολλαπλές ομάδες και έργα.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές εξαλείφουν την ανάγκη εκτύπωσης, σάρωσης και φυσικής αποθήκευσης εγγράφων. Αυτή η αποτελεσματικότητα επιτρέπει στις ομάδες να διατηρούν την εστίαση στην παροχή αξίας, διασφαλίζοντας παράλληλα την κατάλληλη τεκμηρίωση όλων των απαραίτητων συμφωνιών και αποφάσεων.
Η Eurosign σας βοηθά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας απλοποιώντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας
Τι περιμένετε; Ψηφιοποιηθείτε τώρα!