Για τους Διευθυντές Τμηματικών Αρχείων, η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign προσφέρει πολυάριθμα πλεονεκτήματα κατά τον χειρισμό Συμφωνιών Εμπιστευτικότητας:
Η εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign επιτρέπει στους Διευθυντές Τμηματικών Αρχείων να διατηρούν κατάλληλη τεκμηρίωση διασφαλίζοντας παράλληλα την ασφάλεια ευαίσθητων υλικών. Το σύστημα απλοποιεί τη διαδικασία υπογραφής των Συμφωνιών Εμπιστευτικότητας διατηρώντας τη νομική εγκυρότητα σε όλες τις ευρωπαϊκές δικαιοδοσίες.
Με την υιοθέτηση της Eurosign για τις Συμφωνίες Εμπιστευτικότητας, οι Διευθυντές Τμηματικών Αρχείων μπορούν να επικεντρωθούν στην κύρια αποστολή τους για τη διατήρηση και προστασία ιστορικών εγγράφων, εξασφαλίζοντας παράλληλα ότι όλα τα απαραίτητα πρωτόκολλα ασφαλείας είναι σωστά τεκμηριωμένα και διατηρούνται.