Οφέλη για Διευθυντές Τμηματικών Αρχείων

Όταν οι Διευθυντές Τμηματικών Αρχείων εφαρμόζουν την Eurosign για Φόρμες Υποβολής Ψηφιακού Αποθετηρίου, αποκτούν πρόσβαση σε μια ολοκληρωμένη λύση που διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς ενώ παράλληλα απλοποιεί τις διοικητικές διαδικασίες. Το σύστημα ηλεκτρονικής υπογραφής παρέχει μια ασφαλή, αποτελεσματική μέθοδο για τη διαχείριση υποβολών διατηρώντας την ακεραιότητα των διαδικασιών αρχειοθέτησης.

  • Αυτοματοποιημένη διαχείριση ροής εργασιών για φόρμες υποβολής
  • Ενισχυμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας για ευαίσθητα αρχειακά έγγραφα
  • Απλοποιημένα ίχνη ελέγχου για όλες τις υπογεγραμμένες υποβολές
  • Μειωμένος διοικητικός φόρτος για το προσωπικό αρχείων

Για τους Διευθυντές Τμηματικών Αρχείων, η δυνατότητα επεξεργασίας Φορμών Υποβολής Ψηφιακού Αποθετηρίου ηλεκτρονικά μέσω της Eurosign αντιπροσωπεύει μια σημαντική πρόοδο στη διαχείριση αρχείων. Η λύση εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις παρέχοντας παράλληλα ένα φιλικό προς το χρήστη σύστημα τόσο για το προσωπικό όσο και για τους συνεργάτες. Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Διευθυντές Τμηματικών Αρχείων μπορούν να επικεντρωθούν στη διατήρηση και διαχείριση πολύτιμων συλλογών αντί να διαχειρίζονται χαρτική γραφειοκρατία.

Ηλεκτρονική Υπογραφή για Υποβολή Ψηφιακών Αρχείων