Βελτιστοποιημένη Διαχείριση Ροής Εργασίας

Για τους Διευθυντές Τμηματικών Αρχείων, η Eurosign προσφέρει έναν ασφαλή και αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης των Φορμών Έγκρισης Αιτημάτων Πρόσβασης. Η πλατφόρμα επιτρέπει στους Διευθυντές να εξετάζουν, να εγκρίνουν και να υπογράφουν έγγραφα από οπουδήποτε, εξαλείφοντας την ανάγκη φυσικής παρουσίας στην εγκατάσταση των αρχείων.

Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Διευθυντές Αρχείων μπορούν να καθιερώσουν τυποποιημένες ροές εργασίας έγκρισης, διασφαλίζοντας συνεπή επεξεργασία των Φορμών Έγκρισης Αιτημάτων Πρόσβασης, διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας και συμμόρφωσης. Το σύστημα αρχειοθετεί αυτόματα τα υπογεγραμμένα έγγραφα, δημιουργώντας μια αναζητήσιμη βάση δεδομένων εγκεκριμένων αιτημάτων που απλοποιεί τις μελλοντικές αναφορές και τις διαδικασίες ελέγχου.

Ασφάλεια και Συμμόρφωση

Η Eurosign παρέχει στους Διευθυντές Τμηματικών Αρχείων μια ισχυρή λύση ηλεκτρονικής υπογραφής που συμμορφώνεται με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς. Με έδρα τη Γαλλία, η πλατφόρμα διασφαλίζει ότι όλες οι Φόρμες Έγκρισης Αιτημάτων Πρόσβασης υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις απαιτήσεις eIDAS, παρέχοντας νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.

Με την εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Διευθυντές Τμηματικών Αρχείων μπορούν να εκσυγχρονίσουν τις διαδικασίες έγκρισης διατηρώντας παράλληλα τα πρότυπα ακεραιότητας και ασφάλειας που είναι απαραίτητα για τη διαχείριση αρχείων.

Ηλεκτρονική Υπογραφή για Έγκριση Αιτημάτων Πρόσβασης σε Αρχεία