Πλεονεκτήματα Ηλεκτρονικής Υπογραφής για Έγγραφα Προμηθειών: Οδηγός για Νομικούς Συμβούλους Τοπικής Αυτοδιοίκησης

Βασικά Πλεονεκτήματα για τις Διαδικασίες Προμηθειών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης

Όταν οι Νομικοί Σύμβουλοι Τοπικής Αυτοδιοίκησης χρησιμοποιούν την Eurosign για έγγραφα προμηθειών, απολαμβάνουν πολλαπλά οφέλη που βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα και την ασφάλεια:

• Άμεση επικύρωση των υποβολών προμηθευτών και υπογραφών συμβάσεων
• Διαφανή ίχνη ελέγχου για όλα τα έγγραφα προμηθειών
• Ασφαλής αποθήκευση υπογεγραμμένων εγγράφων προμηθειών σύμφωνα με τους κανονισμούς της ΕΕ
• Δυνατότητες απομακρυσμένης υπογραφής για γεωγραφικά διάσπαρτους ενδιαφερόμενους
• Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης προμηθειών

Η Eurosign παρέχει στους Νομικούς Συμβούλους Τοπικής Αυτοδιοίκησης μια ισχυρή πλατφόρμα για ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων προμηθειών, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS και ταυτόχρονα διατηρώντας τα υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας. Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή της πλατφόρμας επιτρέπει την ταχεία εφαρμογή σε διάφορες διαδικασίες προμηθειών, από τα αρχικά έγγραφα διαγωνισμού έως τις τελικές υπογραφές συμβάσεων.

Με τη χρήση της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Νομικοί Σύμβουλοι Τοπικής Αυτοδιοίκησης μπορούν να διατηρούν ένα σαφές αρχείο όλων των υπογραφών που σχετίζονται με τις προμήθειες, να απλοποιούν τη διαδικασία επιλογής προμηθευτών και να διασφαλίζουν ότι όλα τα έγγραφα πληρούν τις νομικές απαιτήσεις. Αυτή η απλοποιημένη προσέγγιση στη διαχείριση εγγράφων προμηθειών μειώνει το χρόνο που δαπανάται σε διοικητικές εργασίες και επιτρέπει στους νομικούς συμβούλους να επικεντρωθούν σε στρατηγικές πτυχές των δημόσιων προμηθειών.