Η Eurosign παρέχει στους Διευθυντές Δημόσιων Βιβλιοθηκών και Αρχείων μια αξιόπιστη πλατφόρμα για την ηλεκτρονική διαχείριση των Συμφωνιών Μέλους Βιβλιοθήκης. Το σύστημα διασφαλίζει ότι όλες οι υπογραφές συμμορφώνονται με τους κανονισμούς eIDAS, καθιστώντας τη διαδικασία νομικά έγκυρη σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Τα μέλη της βιβλιοθήκης μπορούν να υπογράφουν τις συμφωνίες μέλους τους εξ αποστάσεως, μειώνοντας τους χρόνους αναμονής και βελτιώνοντας τη συνολική εμπειρία της βιβλιοθήκης.
Με την εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Διευθυντές Δημόσιων Βιβλιοθηκών και Αρχείων μπορούν να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία εγγραφής μελών, να μειώσουν τα απόβλητα χαρτιού και να διατηρήσουν οργανωμένα ψηφιακά αρχεία όλων των Συμφωνιών Μέλους Βιβλιοθήκης. Αυτή η σύγχρονη προσέγγιση όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο και πόρους, αλλά παρέχει επίσης μια πιο επαγγελματική και αποτελεσματική υπηρεσία στους πελάτες της βιβλιοθήκης.
Με την Eurosign, οι Διευθυντές Δημόσιων Βιβλιοθηκών και Αρχείων μπορούν να διασφαλίσουν ότι όλες οι Συμφωνίες Μέλους Βιβλιοθήκης αποθηκεύονται με ασφάλεια και είναι εύκολα προσβάσιμες όταν χρειάζεται. Τα ισχυρά μέτρα ασφαλείας της πλατφόρμας προστατεύουν τις ευαίσθητες πληροφορίες των μελών, διατηρώντας παράλληλα πλήρη συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων. Αυτή η ασφαλής προσέγγιση στο χειρισμό των εγγράφων μέλους παρέχει ηρεμία τόσο στους διευθυντές όσο και στα μέλη, ενώ παράλληλα εξορθολογίζει ολόκληρη τη διαδικασία εγγραφής.