Οφέλη για τις Οικονομικές Λειτουργίες της Τοπικής Αυτοδιοίκησης
Όταν οι Οικονομικοί Διευθυντές Τοπικής Αυτοδιοίκησης χρησιμοποιούν την Eurosign για Έγγραφα Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων, απολαμβάνουν βελτιωμένη αποδοτικότητα ροής εργασιών και ενισχυμένη ασφάλεια. Η συμμόρφωση της πλατφόρμας με τον κανονισμό eIDAS διασφαλίζει ότι όλα τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έγγραφα διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.
Τα Έγγραφα Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων απαιτούν πολλαπλές εγκρίσεις από διάφορους προϊσταμένους τμημάτων και οικονομικούς ελεγκτές. Η λύση της Eurosign επιτρέπει στους Οικονομικούς Διευθυντές Τοπικής Αυτοδιοίκησης να συντονίζουν αυτές τις υπογραφές απρόσκοπτα, μειώνοντας τον χρόνο επεξεργασίας από ημέρες σε λεπτά. Η υποδομή της που φιλοξενείται στη Γαλλία παρέχει πρόσθετη διασφάλιση ασφάλειας για ευαίσθητα οικονομικά έγγραφα.
Ενισχυμένος Έλεγχος και Παρακολούθηση
Για τους Οικονομικούς Διευθυντές Τοπικής Αυτοδιοίκησης, η διατήρηση του ελέγχου των Εγγράφων Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων είναι υψίστης σημασίας. Η Eurosign παρέχει παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της κατάστασης των εγγράφων, αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για εκκρεμείς υπογραφές και ασφαλή αποθήκευση των ολοκληρωμένων εγγράφων. Αυτό το επίπεδο εποπτείας διασφαλίζει ότι τα Έγγραφα Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων εκτελούνται και αποθηκεύονται σωστά σύμφωνα με τις απαιτήσεις του δημόσιου τομέα.
Με την εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Οικονομικοί Διευθυντές Τοπικής Αυτοδιοίκησης μπορούν να μετασχηματίσουν τις ροές εργασίας των Εγγράφων Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων, διασφαλίζοντας αποτελεσματική επεξεργασία με παράλληλη διατήρηση των υψηλότερων προτύπων ασφάλειας και συμμόρφωσης.
